Mina bästa arbetsdagar tycks alltid innehålla samma ingredienser: Nya MÖJLIGHETER, nya KONTAKTER mellan öppna och intresserade människor och en ambition att SAMVERKA. Har man identifierat något intressant som man kan samlas kring och får ihop ett bra gäng, så är det i det närmaste garanti på att man får kul på jobbet!

En sådan dag hade jag när jag fick förmånen att få sammankalla och moderera en workshop gällande produktionsutveckling inom industriell träproduktion, vilket skedde som ett spår inom temadagen ”Automationsdagen – lösningar för flexibel och innovativ produktion” vid Innovatum i Trollhättan. Oerhört inspirerande att få samla kunniga och utvecklingsdrivna personer från ett flertal företag för att diskutera gemensamma frågeställningar och i samlad trupp ställa oss frågan ”vad kan/vill vi lära oss från en annan bransch?” (i detta fall verkstadsindustrin).

Inte oväntat kom vi fram till många av de utmaningar som företagen står inför inte är företagsspecifika, vilket ger möjlighet till samverkan. Tyvärr har vi ibland en tendens att falla in i att vi själva behöver lösa våra egna problemställningar, men lyfter man blicken lite så ser man inte sällan att det är fler som söker samma svar och inte heller är det ovanligt att det finns någon annan som redan har en möjlig väg framåt tillgänglig.

Denna gång blickade vi in i vilken kunskap som redan finns inom verkstadsindustrin och som vi skulle vilja göra oss till godo i utvecklingen inom industriell träproduktion. Jag är övertygad om att kommer leda vidare till något bra, så jag ser fler bra arbetsdagar enligt ovan givet recept i kristallkulan. En av höjdpunkterna på dagen var när en av deltagarna, som kommit in i branschen från fordonsindustrin, sa ”att ge mig in i denna bransch var nog det bästa beslut jag tagit i hela mitt yrkesliv, det är så fantastiskt kul att jobba med den utvecklingspotential som ligger mitt framför oss”. Både erfarenheten och inställningen delar jag till 100 procent. Istället för att fokusera på den uttjatade föreställningen att inte mycket händer inom byggindustrin, borde vi enbart prata om den förbättringspotential som finns tillgänglig och sen bara älska utmaningen!

Avslutningsvis passar jag på att uppmana/utmana er till att nominera er själva eller andra till priset ”Årets Lean-byggare 2018” med sista nomineringsdag 1/12 – nominera här!

Som vi har skrivit här i loggen tidigare så delade Lean Forum Bygg med Helena Lidelöw i spetsen i början av november ut stipendiet Årets Lean-byggarstudent. Det var verkligen inspirerande att se och höra dessa studenter och samtidigt glädjande att de valt ett så pass viktigt och intressant ämne som tredjepartslogistik. Jag hoppas ni utnyttjar möjligheten att titta på klippet/referatet från utdelningen – tre filmklipp finns upplagda på hemsidan.

Utdelning skedde i samband med Nordic Architecture Fair på Svenska Mässan, där vi även passade på att bjuda åhörarna på ett par föreläsningar. Bland annat höll min styrelsekollega i Lean Forum Bygg, Per Öberg, ett föredrag med avstamp i titeln ”Vi kan inte bara spela match, vi måste träna också”. En annan mycket inspirerande person är Hans Reich från Chalmers och Produktionslyftet som har en förmåga att vrida och vända på saker och ting.

I Hans föredrag var det speciellt två saker som jag inspirerades av. Det finns olika sätt att hantera kostnadsreduktioner: Reducera variabel kostnad, fast kostnad och materialkostnad eller – som Hans förespråkar – reducera slöserier och optimera det värdeskapande. Ett tydligt och enkelt budskap som verkligen går hem. Det andra är ett ”mind set”; i dagens konkurrensutsatta värld är det lätt att tyngas ned av myndighetskrav, prispress och annat, där allt landar i ett ”Vi måste!” Tänk om vi kan se den nya tekniken, digitaliseringen och nya affärsmodeller som möjligheter istället och vända detta ”måste” till ett ”Vi vill!”?

På BoKlok, och säkert många andra företag med oss, så lägger vi ned väldigt mycket tid på olika system och verktyg för att kunna rapportera olika former av avvikelser. Det kan röra arbetsmiljö, kvalitet, miljö med mer. Vad vi saknar är tydliga rutiner eller ägare för all den data som kommer in. Just nu arbetar jag mycket med att hitta en struktur för att verkligen ta hand om all den erfarenhetsåterföring som det onekligen innebär.

Problemet är att vi har systemen men inte processerna eller människorna för att hantera och bearbeta informationen. Inte heller finns det rutiner för hur vi kan/ska återkoppla till de som rapporterar in. Som sagt, det är säkert många som brottas med motsvarande problematik. Varför har vi fokus på verktyg och system istället för på att reagera på det som fångas upp?

Jag har varit med om en verkligt häftig grej, jag har blivit ”jobbskuggad” som en del av ett ledarskapsprogram. Under en hel dag har jag haft en ledare från en konkurrentfirma i hasorna. Det var jättespännande med tanke på hur man själv uppfattar sig som ledare kontra hur man uppfattas av andra – vilket naturligtvis skiljer sig en hel del. Det var väldigt nyttigt att ha honom med som en fluga på väggen vid alla möten och alla aktiviteter, utan att kommentera, ständigt antecknande.

Återkopplingen kom vid slutet av dagen, vilket var ganska läskigt … Vad skulle han tycka om det jag gör, hur skulle han själv få ut något av dagen? Förmodligen var det lika läskigt från hans sida dock – måste vara svårt att komma från en annan verksamhet utan att veta vad han bör eller inte bör titta på, men samtidigt en bra övning i att lära sig se. Rekommenderas varmt, både som fluga och att bli ”utsatt” …

När man som vi jobbar med Lean så handlar det normalt till stor del om metoder och olika typer av strategier. I det här fallet handlar det mer om hur du beter dig Lean, om du har ett beteende och agerar på ett sätt som påverkar andra att bli mer Lean (eller inte). Vad vi söker är ett coachande ledarskap där du kommer med frågor istället för lösningen. Som övning betraktat både utmanande och nyttigt.

Närmast har vi nu på torsdag Brains & Bricks årliga konferens som denna gång genomförs med tema ”Samverkan för effektiv bygglogistik”. Vi får lyssna till vad samverkan mellan exempelvis forskare och bransch kan leda till och vilka erfarenheter som gjorts. I dagsläget har vi ett 40-tal personer anmälda, något vi får vara nöjda med.

Som andra här på sidan också uppmärksammat var det riktigt kul att få dela ut priset till Årets Lean-byggarstudent. Nu kunde jag själv tyvärr inte närvara, men jag var med och bedömde de nominerade bidragen vilket var intressant. Bidragen var riktigt bra överlag, vilket bådar gott inför framtiden, och det var variarande ämnen med en tydlig bredd. Det är både viktigt och bra med denna typ av aktiviteter för att väcka intresse för frågan och jag ser redan nu fram emot nästa års bidrag.

Det var riktigt kul att få komma in i ett nytt fora med tanke på mässan Nordic Architecture Fair i Göteborg. Det var också ett bra tillfälle att göra lite reklam för Lean Forum Bygg, vilket dagens moderator Helena Lidelöw gjorde med den äran. Allra roligast var det dock att se hur vi lyckats genomföra satsningen på Årets Lean-byggarstudent, inte minst med tanke på den höga kvaliteten på Åsa Östmans och Aron Björkholms examensarbete.

Deras arbete fokuserade på logistik med fokus på slöserier och effektivisering. Kul att lyfta ett arbete som inte bara håller sig inom akademins väggar, här rörde det sig om sådant som var direkt tillämpbart för utrullning i industrin. Väldigt tillfredsställande att kunna visa upp något så pass handfast. Det var även trevligt att lyssna till dagens andre talare, Hans Reich, och ta del av hans tankegångar. Alla vi som talade – Hans, Helena, Åsa, Aron och jag – lyfte vikten av att minimera slöserier och effektivisera flöden, det kändes verkligen som att vi landade i en helhet trots ett brett spektrum.

Jag har varit kulturell och varit på bio, Ruben Östlunds Guldpalm-vinnare ”The Square” – och som alltid finns det en del paralleller till Lean och Lean-filosofin. Filmen han gjort vill belysa sprickan i tilliten som sakta men säkert vidgas mellan människor när samhället blir alltmer individualistiskt och idealen offras.

Det är här jag kommer att tänka på grunderna i Lean-filosofin som ju är altruistiska, det vill säga raka motsatsen till egoism; visa respekt för individen, utjämna arbetsbelastning, ständiga förbättringar med aktiviteter som utgår utifrån människans behov och förutsättningar, medmänsklighet … Det budskapet finns även med i filmen, när idealen offras fungerar det helt enkelt inte lika bra längre.

Det kan bli en hel del oönskade effekter varför det även i sitt Lean-arbete att då och då reflektera över exempelvis medarbetarskap och arbetsmiljö. Stöder vår process det vi önskar och vill?

På Lindbäcks Bygg har vi varit på resa till San Fransisco och besökt San Fransisco Bay Area där vi talat med bland andra Terner Center om ”Affordable Housing and Urban Policy”. Området runt bukten har de högsta byggkostnaderna i hela USA, något som gått så långt att det påverkar regionens tilväxt. Med Silicon Valley och jättar som Google och Facebook innebär det ett stort problem, det finns människor som på grund av boendekostnaderna måste pendla upp till tre timmar per dag – enkel väg. Det här är en reell risk också för Sverige med allt dyrare byggen, det kan bli något som hämmar landets tillväxt.

På den positiva sidan är detta en bra grogrund för smartare, snabbare och effektivare produktion, det vill säga Lean och industriellt byggande. Det finns ett stort intresse för våra metoder ”over there”, där vi som land har mycket att dela med oss av. Vi har en bra och långsiktig kultur för att möta dessa utmaningar och det var verkligt spännande att utbyta erfarenheter på plats, att tala med alla aktörer – från bostadspolitiker till producenter och boende. Det är också just denna helhetssyn som gör att jag tror att de till sist kommer att knäcka problemet.

I det sammanhanget känns det också rätt att knyta an till nästa veckas stora event, utdelandet av stipendiet på 30.000 kronor till Årets Lean-byggarstudent. I San Fransisco är de duktiga på att tala om framtiden och vad som driver utvecklingen. Här kommer dagens studenter och framtidens ingenjörer in, de som tänker i system, ser helheten och vill arbeta smart och effektivt. Du som studerar – eller ska studera – se till att göra ditt examensarbete inom Lean Construction eller industriellt byggande. Det här priset kommer bara att växa!

Mycket utveckling sker av nyfikenhet och viljan att experimentera, men även ett visst tävlingsmoment kan ingå. Ibland är det tävlan mot en själv, kanske ett utsatt mål som man vill nå medan andra gånger så ställs ens bedrift i relation till någon annans prestation. Att förbättras är en naturlig drivkraft, liksom att emellanåt mäta sina krafter i tävlingsform. Senaste tiden har jag haft förmånen att få arbeta med hela tre olika former av tävlingsmoment inom vårt intresseområde och även om de är väsensskilda så har de det gemensamt att de alla är väldigt intressanta för mig som är genuint intresserad av förbättringsarbete.

Vid första tillfället fick jag förmånen att sitta med i juryn för tävlingen ”Draknästet”. Denna genomförs inom kursen Industriellt byggande på Luleå tekniska universitet där studenter från civilingenjörsprogrammen inom arkitektur och väg- och vattenbyggnad under kursen gång fått arbeta fram affärsidé och affärsplan för något nytt och spännande inom byggindustrin. Detta presenterades för en granskande och ifrågasättande jury som dessutom hade till uppgift att kora en vinnare; en väldigt kul och givande dag med unga drivna människor och många häftiga tävlingsbidrag.

Andra tillfället har varit att arbeta för Lean Forum Bygg med det nyinstiftade priset ”Årets Lean-byggarstudent” som belönar årets bästa examensarbete inom tillämpningen av Lean i samhällsbyggandet. Prisutdelning kommer att genomföras i samband med mässan Nordic Architecture Fair på Svenska Mässan i Göteborg den 7 november 2017 – har du möjlighet så anmäl dig här och ta del av en intressant dag!

Det tredje tillfället är det pågående arbetet med att finna vem som ska vinna priset ”Årets Lean-byggare” 2018 som delas ut på galan ”Årets Bygge” i Stockholm den 19 mars 2018. Fram till den 1 december är nomineringen öppen och vi hoppas på många spännande förslag. Några av våra tidigare vinnare var nominerade flera gånger inna de vann, så även om du varit med tidigare kanske det är din tur nu? Här har du din länk till nomineringen!

Utöver dessa tävlingar gläds jag även åt att det nu börjar röra på sig gällande automation inom industriellt byggande, vilket jag efterfrågat ett tag. Skulle det vara någon av er läsare som sätter er upp lite i extra i stolen när ni läser ”industriellt byggande + produktion + automation + träbyggnad = väldigt intressant” får ni gärna maila era kontaktuppgifter till mig – Erik Söderholm – så får vi se om vi har gemensamma intressen. Ibland kan ju samverkan vara minst lika sporrande som tävlan, eller hur?

Jag hakar på min egen senaste logg där jag tog upp problemet med möten som drar ut på tiden. Jag har förstått att jag inte är HELT ensam i min frustration … Glädjande nog fick jag också en snabb respons från kollegan John i Lean Forum Byggs styrelse som i sin logg gav tips kring struktur och tidspassning.

I veckan var jag så på arbetsresa i Göteborg för just ett av dessa möten som brukar dra över och ta lång tid, men den här gången följde jag råden jag fått. Föregående protokoll och recap hamnade längst ned i listan; i mån av tid. Trots att vi haft motsvarande möten flera gånger så tydliggjorde jag i förväg vad syftet var, vad vi förväntade oss och vilka regler som gällde.

Jag gjorde också klart att jag inte tänkte vara notarie nästa gång; byt roller! Och vet ni vad? På Landvetter på vägen hem till Stockholm kunde jag konstatera att vi tjänat minst 1,5 timme och att jag skulle hinna med ett tidigare flyg. Sens moral? Be om hjälp, våga fråga – och genera dig inte för att verkligen använda de råd du får!