Fokus på effektivisering och utveckling

Publicerat den 23 februari 2022

Under 2021 fortsatte byggstartsindex att öka, vilket tyder på att samhällsbyggandet tuffar på bra. Vi ser dock att pandemin har gjort att många företag på allvar har börjat titta på kostnadsminimeringar och effektivisering. Det gör att vi inom Lean Forum Bygg har en viktig roll att spela i den fortsatta utvecklingen av det svenska byggandet.

Vi i styrelsen för Lean Forum Bygg har förhoppningar om att kunna erbjuda ett bra aktivitetsprogram för det kommande året, med spännande insikter och inspiration för utveckling. Här ser vi särskilt mycket fram emot att få ta del av våra partnerföretags erfarenheter och insikter. Aktivitetsprogrammet presenteras inom kort på vår webbplats och via e-post till våra prenumeranter.

Under det kommande året arbetar vi också vidare med att ytterligare stärka samarbetet med relevanta intresseorganisationer. Tillsammans kan vi skapa synergier och rätt förutsättningar för en fortsatt positiv utveckling inom samhällsbyggandet.

Välkommen att kontakta oss om du har frågor om vår verksamhet, eller önskemål kring aktiviteter och fokusområden. Vi hörs och ses!

Jimmy Dahlström
Ordförande för Lean Forum Bygg

Hierarkisk organisation – byråkratisk och ineffektiv

Respekten för människan, delaktighet, kommunikation med hjälp av visuella bilder, en arbetsmiljö som stödjer ständiga förbättringar är alla delar i Lean. För att få ut full effekt av Lean och bli ledande behövs för många organisationer en förändring av synen på människan.

I många organisationer lever den gamla etablerade, nedärvda uppfattningen om hur en arbetsplats bäst organiseras och som härstammar från långt tillbaka i historien och dess indelning av människor i beslutsfattare och utförare. De som tänker och de som utför, de som bestämmer och de som ska lyda. En hierarkisk organisationsmodell, taylorism. Hierarkiska system är byråkratiska och ineffektiva.

Det behöver skapas en ny kultur i organisationen där det gamla tayloristiska ledarskapet sopas bort. Bort med ”de som tänker”- och ”de som gör”-tänkesättet och ersätt det med att alla tänker, deltagande, delaktighet och team. Den samlade kompetensen i teamet är större än den enskilda individens. Släpp lös den oerhörda kapacitet som alla individer och organisationer bär på, men som ofta blir inlåst i hierarkiska organisationer.

Att kommunicera med hjälp av bilder är väldigt effektivt. Det är enklare att se en bild på till exempel ett problem som finns eller hur framdriften i projektet fortskrider än att läsa om det i ett skrivet dokument. Det är enklare att få en uppfattning om och lära sig projektet genom att använda en digital modell istället för att bläddra i ett stort antal ritningar. Att använda visuell teknik för att kommunicera effektiviserar. Vi har kommit en bit på den digitala, vägen men här finns det fortfarande mycket mer att utveckla.

Förändringstakten i samhället ökar. Specialiseringen ökar. Det kommer nya lagar och regler. Branschregler och beställarkrav ökar och förändras kontinuerligt. De digitala hjälpmedlen utvecklas allt snabbare. Det är viktigt att tidigt känna av hur omvärldens produkter, system och krav förväntas förändras både på kort och lite längre sikt. De förändrade förhållandena kan identifieras till stor del via olika omvärldsbevakningar samt forsknings- och utvecklingsverksamhet (och dess inbyggda omvärldsbevakning). Med FoU skapas innovativt tänkande samt bred och djup kompetens.

En arbetsmiljö som stödjer ständiga förbättringar och FoU utvecklar och stimulerar individerna där befintlig kompetens i företaget kan uppdatera sig, bibehålla och öka sin kompetens. Därmed ges förutsättningar att skaffa sig tidiga marknadsfördelar och en bättre positionering gentemot konkurrenterna. Tydliga resultat och initiativ när det gäller smarta, effektiva och hållbara lösningar krävs för en ökad konkurrenskraft och lönsamhet. Det är framgångsrikt att tidigt ta tillvara på de möjligheter som samhällsutvecklingen medför och att möta de föränderliga krav som kunderna, samhället och som vi själva ställer på oss. Genom att tillämpa Lean underlättas det arbetet.

Claes Dalman
Styrelseledamot, Lean Forum Bygg

Årsmöte och bokrelease på Dome of Visions – igen!

Snart är det dags för Lean Forum Byggs årsmöte och det har på många vis varit ett intressant år. Vår utmärkelse Årets Lean-byggare får allt större uppmärksamhet för varje prisutdelning och trenden håller i sig också i år. I år har vi tre mycket duktiga företag som juryn har att ta ställning till. Om du missade att nominera din kandidat så kan jag meddela att anmälan till Årets Lean-byggare 2020 öppnar den 1 april … Årets pris delas ut på Årets Bygge den 26 mars på Cirkus i Stockholm – har du inte bokat din plats så boka här!

Även Lean Forum Bygg som förening blir allt mer erkänd. Våra arrangemang är alltid välbesökta och vi har också breddat vår samverkan med flera spännande organisationer. Dessutom blir vi som Lean-inspiratörer allt oftare uppvaktade av olika aktörer såsom studenter, forskare och journalister. Det är både kul och, vilket kanske är viktigare, ger oss samtidigt en möjlighet att sprida kunskap om Lean generellt och föreningen specifikt.

Årsmötet, ja … Det genomförs den 14 maj i samma lokal som årsmötet 2016, nämligen i Dome of Visions. Däremot ligger lokalen numera 50 mil bort så åk inte fel! Då låg Dome of Visions vid KTH i Stockholm, i år är den placerade vid Chalmers på Lindholmen i Göteborg. Dessutom hade vi vårt releaseparty för boken ”Utmana dina processer” i Dome of Visions i januari 2017 vilket också blir lite av en repris; vid årsmötet släpper vi nämligen vår nya bok ”Lean Forum Byggs Loggbok 2017-18”!

Lindholmen känns som ett passande område för vårt årsmöte, ett teknologiskt hett centrum som ligger långt framme både vad gäller 5G och självkörande bilar. Dome of Visions i sig är en samlingslokal för förmedling av ny teknik och nya idéer. Vid årsmötet får du förutom årsförhandlingarna också lyssna på Årets Lean-byggare, vilket alltid är lika intressant. Det här vill du inte missa – anmäl dig redan nu!

Per Öberg
Ordförande Lean Forum Bygg

Struktur och kultur

Lean och Lean Construction har som vi alla vet egentligen två sidor. Det handlar dels om struktur, dels om kultur. Vi är ganska duktiga på att öva och träna runt strukturen; arbetssätt, daglig styrning, förbättringsprojekt, Kaizen Events med mer – allt är metoder och strukturer som vi lär människor att använda och växa med i arbetet de befinner sig i.

Sedan har vi människorna i sig och ledningskulturen; får vi dem att växa i kulturen, arbetar vi med den ”mjuka strukturen” för att bygga den bästa kulturen? Jag tror faktiskt inte att vi gör det i någon större grad och då kommer naturligtvis frågan: Beror detta på att det är svårare att jobba med kulturen och mjuka värden, eller beror det på att vi är sämre på att träna på det? Själv tror jag att det finns ett stort behov av att träna. När blir ”medarbetarskap” lika etablerat som ”just-in-time”?

Det vore både nyttigt och bra om vi kunde lyfta det faktum att Lean inte bara styrs av metoder utan även av människornas behov, värderingar och funderingar. Boken ”Respekten för människan” av Robert Kusén och Arne Ljung har vi tidigare tagit upp inom Lean Forum Bygg och vi har även haft Robert och Arne som föreläsare vid ett årsmöte för flera år sedan. Den boken tycker Lean Forum Bygg är en bra ingång till ämnet. Allt fler människor och ledare, både i små och stora företag, börjar på allvar ta till sig detta och det beror inte på att de plötsligt blivit mer godhjärtade. De har insett att detta är nyckeln till verklig framgång.

Helena Lidelöw
Ordförande Lean Forum Bygg

Ledare: Med Lean Construction som bas

Vi har en utmaning med vårt bostadsbyggande i Sverige. Ifjol byggdes det 51 500 bostäder, medan det för att fylla behovet behövs 80 000 bostäder per år. Denna ”backlogg” har vi nu byggt på under flera år vilket innebär ett stadigt ökande underskott. Samtidigt ser vi en nedgång i bostadsrättsmarknaden; i Stockholm har den stannat av.

Allt detta skapar en situation där vi behöver bygga snabbt, billigt och tillgängligt för alla typer av människor, vi måste skapa boende för många. Det kopplar tydligt till Lean där alla aspekter täcks in av Lean Construction – helt enkelt en rimlig och applicerbar metod för att långsiktigt lösa problemet.

I det sammanhanget känns det bra att konstatera att vi idag har flera kollegor i branschen som arbetar med Lean Construction som bas. Det vittnar om att vi börjar få en etablerad kultur kring detta i Sverige och det gäller inte bara husbyggandet, även om det är tydligast där. Det här tror jag är lösningen för landets boendeproblem – och det visar samtidigt att Lean Forum Byggs arbete är lika viktigt som aktuellt.

Det strategiska innovationsprogrammet Smart Built Environment är en satsning som ska kombinera digitalisering och industriellt byggande. Det bästa med satsningen är dess långsiktighet, det här är något som ska byggas upp under ett decennium – vilket är precis vad som behövs för att parallellt arbeta med frågorna inom Lean Construction.

Det känns viktigt och bra att Sverige har valt denna väg och det tar sig redan utryck i projekt som VALLACoach och Uppkopplad byggplats, där vi på allvar diskuterar integrationen mellan olika arbetsområden, mellan process och teknik liksom mellan människor och processer. Nu ska vi se hela systemet istället för den enskilda byggprocessen!

Helena Lidelöw
Ordförande Lean Forum Bygg

Ledare: Cool teknik bygger inte effektiva företag

Per Öberg, Head of digitalization and VDC på NCC, styrelseledamot i Lean Forum Bygg.

Kännetecknande för Lean-arbetet är att vi försöker väldigt mycket, söker nya vägar och lösningar och är öppna för nya sätt att tänka. På gott och ont. Jag fick en bra kommentar kring detta från en person som jobbar inom den tillverkande industrin. Han konstaterade att på i stort sett alla företag som betraktas som effektiva – lönsamma, produktionstekniskt duktiga, innovativa – finns det alltid ganska basic planeringstavlor med lappar och anteckningar. Strukturen må variera, men det gemensamma är att de är till för att bryta vallar och göra det enkelt för alla att förstå.

”De effektivaste arbetsplatserna är inte de med den coolaste tekniken, utan de som får det att fungera med enkla medel.” En klok observation som jag helt håller med om. Inom byggindustrin talar vi mycket om ny teknik med paddor och robotar och annat, men den stora effekten kommer nog genom enklare medel. Min kollega från industrin besökte en av våra arbetsplatser där vi arbetar med enkla former av visualisering och menade att även byggindustrin är på väg åt det hållet. Vi var överens om att det nog är där som den stora hävstångseffekten ligger.

2017 har varit ett bra år för Lean Forum Bygg där vi ”satt” vår verksamhet på ett stabilt sätt. Vår senaste bok säljer bra, den nya hemsidan rullar på, vi har starka partnerföretag och ordningen med rullande schema för föreningens ordförande fungerar väldigt bra. Det är positivt också ur den bemärkelsen att det är nyskapande och innovatiovt, förutom att det som sagt fungerar effektivt. Dessutom har vi lanserat vårt studentpris, Årets Lean-byggarstudent.

Det känns bra att Lean även sipprar ner till studenterna med bygginriktning. Det var extra kul att vinnarnas bidrag dessutom var direkt kopplat till byggverksamheten och inte ”bara” ett projekt – detta kan skalas upp både i det företag där studentarbetet utfördes liksom i hela branschen. Lean handlar ofta om att jobba där du står, men detta rör en bredare branscheffektivisering. Riktigt roligt!

Lean Forum Bygg verkar framförallt nationellt men vår förhoppning är att kunna sprida våra tentakler både inom Norden och internationellt. Utvecklingen går så fort och en trend i branschen – både i Sverige och utomlands – är allt större byggprojekt. Det gör per automatik att små misstag kan ge förödande konsekvenser, men även att minskade slöserier kan ge stora effekter och därmed vara avgörande för vår konkurrenskraft. Vi måste bli bättre på att ta bort slöserier och här finns det mycket att lära internationellt. Vi skulle som branschforum vilja lyssna av, samla in och sprida information för att inspirera till en effektivare svensk byggbransch. En utmanande målsättning för 2018!

Per Öberg
Ordförande december 2017

Ledare: Håll det enkelt

Lean handlar i grunden om processer och värdeskapande flöden. Det låter tjusigt och ganska enkelt att förstå för den som arbetar inom tillverkningsindustrin. Min egen vardag handlar dock mer om administrativa uppgifter och väldigt mycket om kommunikationsflöden. Hur ser dessa flöden ut och hur kan jag mäta för att förbättra dem?

Som en del av en Lean-kurs jag gått ingick tillämpning av flödesanalyser. Bra, nu skulle jag få svar på mina frågor! Första utbildningsblocket handlade om definition av flödesanalys och tillämpning av de skolexempel vi utförde i grupp. Riktigt kul och inte särskilt svårt, men när jag sedan satt på kammaren med hemuppgiften var det inte längre lika solklart … Vår uppgift var att välja ut en process inom den egna organisationen och göra en kartläggning. Vi fick bara ägna 4 timmar åt uppgiften så det gällde att avgränsa sig rejält och att välja något enkelt.

Jag kom att tänka på ett nytt digitalt flöde som vi införde för ett år sedan, ett flöde för våra formella projektbeställningar från affärschef, via ekonomiavdelning och till projektchef. En godkänd projektbeställning resulterar i ett så kallat projektrum som projektteamet har för sin visuella interna projektstyrning och dokumenthantering. Tack vare att flödet är digitaliserat och byggt på versionshantering var det enkelt för mig att gå tillbaka till respektive beställning och se hur länge varje fil låg vid varje flödesaktör. Jag valde de 13 senaste uppstartade projekten och baserade data på dess medelvärden. Största utmaningen var att definiera kunden i processen; hela flödet ska nämligen utgå från kunden och i min valda process kom jag fram till att det är projektteamet som är mottagare av leveransen.

Med enkla medel – blyertspenna och papper – ritade jag upp flödet och förde in all data. Resultatet var häpnadsväckande, våra projektbeställningar hade en flödeseffektivitet på 0,03 procent! Här finns utrymme för potential, tänkte jag. Tack vare visualiseringen av vårt flöde så framgick det ganska tydligt var vi har våra flaskhalsar, men det som blir extra tydligt är att vi arbetar efter ett tryckande flöde – och det är inte Lean. Nästa steg i uppgiften blir att berörda medarbetare ska samlas för att gemensamt ta fram ett dragande flöde med förhoppningsvis en högre effektivitet som resultat.

Lärdomarna från denna uppgift är att visualisering definitivt ökar förståelsen och synliggör problem. Jag har också lärt mig den stora skillnaden på ett tryckande och dragande flöde och betydelsen av att hålla det enkelt – med papper och penna kommer du långt! Att redovisa schemat som blyertsteckning blev väldigt uppskattat bland de övriga kursdeltagarna, det blev ”verkligt” på något sätt som någon uttryckte det. Hade jag ägnat två timmar till på att rita schemat i Visio eller någon annan programvara hade de inte tillfört något som helst mervärde till själva uppgiften. Sensmoral: Håll det enkelt.

Christel Isaksson · Ordförande Lean Forum Bygg

Ledare: Lean – en ständig strävan

christel_isakssonJag möter en hel del människor som vill diskutera Lean med mig och ofta så utrycker de sig som ”vi är Lean på vårt företag” eller ”vi arbetar Lean och har tagit fram ett företagsanpassat arbetssätt – nu är det klart, vi har hittat ett facit för oss”. Det är ju bra, tänker jag, jättebra att vi är så många som förstår effekten av Lean, samtidigt som jag tänker att den dagen jag säger att jag ÄR Lean så har jag liksom tappat poängen. Lean är en ständig resa, en resa med ständiga förbättringar som delmål och konstant utveckling som dess syfte. Jag brukar säga att vi på Arcona, där jag arbetar som Leanledare, strävar mot Lean och det är skillnad. Lean är en ständig strävan mot förbättring och vi ska alltid bli bättre!

Det här vill vi på Lean Forum Bygg även uppmärksamma genom att lyfta våra vinnare av utmärkelsen Årets Lean-byggare genom åren. Vad har hänt sedan företaget tog emot sitt pris? Du kommer att kunna läsa om deras Lean-resor i nyhetsbrevet framöver och även på vår hemsida. Först ut är vår första pristagare 2010, Lindbäcks Bygg, som påbörjade sin Lean-resa 2009 och fortfarande hittar nya förbättringsområden.

Vi kommer även att lyfta våra partnerföretag på vår nya hemsida som lanseras senare i höst. Hemsidan får ett helt annat uttryck som ligger mer i tiden och med en enklare navigering, men också där du kan hämta nyttig information som kan vara till hjälp i ditt Lean-arbete. Våra partnerföretag kommer att få möjlighet att dela med sig av sina Lean-arbeten, erfarenheter och sina respektive kommande evenemang som vi alla kan ta del av – det ska bli spännande att få en samlad bild av allt Lean-arbete som pågår ute i verkligheten och där alla entusiastiska Lean-själar gärna får smitta av sig till varandra. Tillsammans kommer vi att förbättra hela byggbranschen!

Vi kommer att förbättra byggbranschen i både stort som smått och det ser vi på de kandidater vi får in till Årets Lean-byggare som representerar både leverantörssidan och beställarsidan. Du ska veta att det kan vara de små Lean-stegen som gör skillnad på just ditt företag och som kan förbättra byggbranschen som helhet. Vi i styrelsen möts av flera organisationer som menar att de inte kommit så långt i sitt Lean-arbete och de inte riktigt är klara än och därför avstår från att kandidera. Som jag skrev tidigare så blir vi aldrig klara med Lean-arbetet. Det kan vara en liten leverantör som inom sin egen organisation kanske inte arbetar enligt Lean-metodiken, men som bidrar till att vi andra inom branschen arbetar mer Lean, som vinner nästa års utmärkelse – vad vet jag? På vår hemsida kan du kandidera och kommer då att få ett formulär för att fylla i din ansökan. Detta ska vara oss tillhanda senast 2016-12-01. I januari kommer styrelsen att nominera tre kandidater till juryn och vinnaren koras på Byggalan på Cirkus i Stockholm den 27 mars med pompa och ståt. Tveka inte att skicka in ditt företag, tjänst eller produkt som borgar för Lean inom branschen!

Förutom vårt ständigt pågående arbete med olika seminarier runtom i landet som vi samordnar med våra partner eller andra företag, så är vi i slutspurten med att få klart en reviderad upplaga av boken ”Utmana dina Processer”. Vi har kommit så långt att vi nu skickar ett utkast till ursprungsförfattarna på remiss och även bildhanteringen av boken kommer att ta fart. Vi är mycket stolta över vårt utkast och kan konstatera att boken blir än mer anpassad till byggsektorn och lyfter även den utveckling inom flera områden som skett de senaste åren, vilka påverkar våra arbetssätt. Syftet med boken är att enkelt beskriva hur vi kan arbeta mer Lean inom sektorn och väcka ett intresse till att vilja lära mer. Boken är planerad att lanseras senare i höst, vilket jag kommer att återkomma till. Så häng med på vår intressanta, spännande, utmanade och lärorika resa, en Lean-resa som aldrig tar slut!

Christel Isaksson · Ordförande Lean Forum Bygg

Ledare: Kvalitetsledning enligt ISO 9001 – ringer det några Lean-klockor?

christel_isakssonAtt sätta fingret på vad som är Lean och hur det främjar arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet i byggsektorn verkar det råda delade meningar kring – kanske rent av vissa missförstånd. Ett missförstånd, eller snarare okunskap kring Lean-filosofin och dess metoder, har visat sig vara att det finns de som tror att Lean innebär att arbeta snabbare, vilket i sin tur skulle innebära risker ur arbetsmiljösynpunkt. Skulle vi hasta igenom vårt arbete, oavsett vad vi arbetar med, så håller nog alla med om att det ökar riskerna för såväl ett dåligt utfört arbete och ökade risker gällande vår arbetsmiljö, både den fysiska och den psykosociala. Att arbeta Lean innebär att vi strävar mot att arbeta SMARTARE! Det är något helt annat. Att arbeta smartare leder till effektivare processer, noga planerade arbetsflöden, eliminerade slöserier, löpande riskhanteringar – allt detta för att säkerställa en leverans till rätt kvalitet med en nöjd kund i fokus.

Det får mig att tänka på den reflektion jag gjorde i våras när jag gick en grundläggande kurs i ISO 9001:2015 på SIS (Swedish Standards Institute). Som en del av mitt uppdrag som Lean-ledare på Arcona så utreder jag vad en eventuell ISO-certifiering skulle innebära för företaget, förstå vårt nuläge och önskade läge. Det visade sig att vi är väldigt nära vårt önskade läge tack vare Lean-arbetet! Det vi fick lära oss var de principer som ligger till grund för kvalitetsledning, som enligt definition i ISO 9000 är kundfokus, ledarskap, medarbetarnas engagemang, processinriktning, förbättring, faktabaserade beslut och relationshantering. Ringer det några Lean-klockor? Jo, visst gör det det! Enligt de principer som gäller för kvalitetsledning så kan jag konstatera att ISO 9001 går hand i hand med definitionen av Lean.

För övrigt så hänvisar de i ISO 9001:2015 till PDCA (Plan, Do, Check, Act) gällande metodiken för förbättringsarbete. Även här går kvalitet och Lean hand i hand. Det Lean ytterligare kan bidra med i ett kvalitetssäkrat arbete är ett antal metodiker, det vill säga HUR vi kan involvera, visualisera och effektivisera processer. I styrelsen har vi beslutat att tema för det kommande året är Lean och arbetsmiljö, där vi hoppas kunna lyfta fram goda exempel på hur Lean-arbete ger oss säkrare arbetsplatser och en möjlighet att bjuda in till diskussioner.  Vi tänker oss att detta tema är högaktuellt för alla parter inom byggsektorn idag med det gemensamma målet noll arbetsplatsolyckor. Vi sitter mitt i planeringsfasen av årets kommande evenemang – kom gärna med förslag på goda exempel, vi ordnar gärna ett evenemang i din närhet!

Christel Isaksson · Ordförande Lean Forum Bygg

Ledare: Allting startar med SUNN

Kajsa Simu

Att tänka stort i det lilla sammanhanget och att i helheten fortfarande se detaljerna är svårt. Mycket svårt till och med, men samtidigt också mycket viktigt. Ett ord från en förändringskurs från förr dyker upp: SUNN, det vill säga Skit-Under-Naglarna-Nivån (tack Bo Ahrenfelt). Det är här allt förändrings- och förbättringsarbete börjar.

Allt hänger ihop; det börjar i det småskaliga som samtidigt ska följa den övergripande strategin för att styra mot det långsiktiga målet. Ju längre ut i verksamheten desto viktigare är detta. Det finns en intressant koppling till de företag och organisationer som sökt till Årets Lean-byggare; det gäller sällan hela organisationen utan snarare en avdelning eller liknande som representerar de första tecknen på att de börjat arbeta i en given riktning. Detta är viktigt att uppmärksamma även om vi inte ska nöja oss med ”stjärnskotten” utan i nästa steg se till en större struktur och strategi som omfattar hela organisationen – och i förlängningen hela byggprocesskedjan. Det betyder också att vi i Lean Forum Bygg behöver och vill få in aktörer tidigt i kedjan, från byggherresidan, det vill säga dem vi bygger åt.

Det pågår stora infrastruktursatsningar i våra storstäder, liksom en gigantisk stadsflytt här uppe i norr, och vi står inför en enorm bostadsbyggnadsutmaning. Vi behöver se en strategi för en hel sektor där det inte handlar om att bli effektivare för att bli färre, utan för att vara bäst som lag och gemensamt kunna leverera mer och bättre. Vi kommer inte att klara av att rekrytera för att kunna bygga i den omfattning som krävs, vår utmaning består i att förändra arbetssättet. När vi möter utmaningen med Lean så ser vi hur även trivsel, hälsa och säkerhet påverkas positivt. Vi måste gemensamt anta utmaningen för att tillsammans, med samma resurser, arbeta både säkrare, smartare och effektivare.

Kajsa Simu · Ordförande Lean Forum Bygg