Så är det snart dags för december och av någon anledning skruvas tempot alltid upp. Alla har mycket att göra och allt verkar hända samtidigt – från julplanering och Luciafirande till avslutningar – och på det kommer förkylningar och VAB kombinerat med allt jobbrelaterat som måste vara klart till årsskiftet.

Det var likadant på mitt tidigare jobb, där vi tog in en effektivitetskonsult för att styra upp hur vi arbetade. Att bli än mer effektiv tyckte jag lät lite läskigt; min association var att vi skulle få metoder för att klämma in ännu mer och lära oss att jobba snabbare … Hennes första trick var istället att lära oss att ta kontroll över vår inbox och kalender – och boka in egentid för eget arbete och reflektion!

Inte minst i stressade tider och vid akuta situationer är det en viktig del av lösningen, se alltid till att ha egentid inbokad. Att vara bokade hela dagen mellan åtta till fem är varken smart eller effektivt, att vara uppbokad är inte ett tecken på att du kan leverera utan snarare ett tecken på dålig förmåga att planera och prioritera.

På din egentid ska du planera in dina möten, men inte för många. Lär dig också att läsa dina mejl regelbundet, men inte konstant. Att tappa fokus bara för att svara snabbt är ineffektivt, gå igenom mejlen regelbundet men inte varje sekund. Det ska vara du själv som styr över din dag, inte det som kommer in i inboxen.

Vi måste avsätta tid för reflektion och planering för att inte springa efter alla bollar – eller, ännu värre, efter fel bollar. Det är då skygglapparna, tunnelseendet och stressen kommer, samtidigt som vi springer allt snabbare. Det låter enkelt och det rör sig om basala saker, men vi måste påminnas om det. Vi kanske kan påminna varandra? Eller varför inte coacha varandra?

Standarder är ett alltid lika populärt ämne och nyligen läste jag en ledare i tidningen Byggindustrin som tog upp just detta (#34, 2018). ”Byggprocessens hjältar är de som skapar standarder” löd rubriken. Jag har själv haft förmånen att få lite insikt i arbetet bakom och vet att det finns många som i det tysta arbetar med att ta fram standarder, riktlinjer och branschregler: SIS, Beast, Säker Vatten, Svensk Byggtjänst (AMA CoClass) för att nämna några. Det är väldigt roligt att detta viktiga arbete lyfts fram.

Det tar sin tid att ta fram bra standarder. Det är många som ska få möjlighet att tycka till och alla dessa synpunkter ska behandlas. Det bästa är om alla kan blir överens om hur standarden bör se ut, där det ibland behövs både kompromissvilja, helikopterperspektiv och ödmjukhet för att lyckas. I bygbranschens komplexa och fragmenterade värld med väldigt många olika aktörer i alla olika processskeden säger det sig sjäv att nyttan av bra standader är stor.

Det krävs genmensamma regler för hur vi ska kommunicera med varandra, hur behov och krav ska ställas och redovisas för att undvika missförstånd, hur utförandet ska gå till och hur dokumentation och kontroller ska genomföras – det finns idag ett stort behov av bättre kommunikations- och BIM-standarder. Bra standarder kommer att öka flödeseffektiviteten och kvaliteten samt minska byråkratin, precis allt det som Lean står för. Här finns massor av tid och pengar att spara!

Trafikverket sitter vi just nu mitt i en förändring av projektet Ostlänken, en ordentlig omstuvning på grund av ändrad hastighet. Det blir en hel del konsultmöten för att ge dem rätt förutsättningar att se över konsekvenserna och ta fram nya tidplaner för det fortsatta arbetet. Det är helt enkelt fokus på förändringsarbete där vi samtidigt passar på att titta över om det är något mer vi kan och bör jusera kring arbetssätten när det ändå sker en så pass stor omställning. Här talar vi om totalt cirka 5-600 konsulter som är involverade i projektet.

Bara på Trafikverket är vi dessutom 150 personer som är direkt engagerade i projektet. Det är många människor som ska hållas à jour vilket ställer höga krav på informationen; vad har gjorts, hur har det gått hittills, vad kan vi ändra på och vad måste vi ändra på med tanke på nya krav och justerad kravbild? Att hantera dessa förändringar är en stor del av arbetet just nu, vilket är vådan av den här typen av stora projekt när det sker omställningar av förutsättningarna. En verklig utmaning.

Vad gäller Lean Forum Bygg är det lite lugnare, men även här räknar vi med ökad aktivitet inom kort. Vi har dragit igång arbetet med Årets Lean-byggare på riktigt och det har redan kommit in ett antal alternativ, men fler är alltid välkomna. Vi har inte påbörjat granskningen och urvalet av nominerade att skicka vidare till juryn än, men det är ett arbete som vi ser fram emot. Innan dess hoppas jag dock på ännu fler alternativ – har du själv kanske något förslag? => Länk till anmälan!

I förra veckan var jag i USA, vilket var mycket spännande. Jag deltog i en workshop om modulbyggande där vi jämförde utvecklingen och användandet mellan olika länder; vad händer på olika platser i världen, var har de kommit längst och hur duktiga är vi egentligen?

Föga förvånande är det Japan som kommit längst, de har ”stulit” idéer och metoder från framförallt bilindustrin och överfört dem till husbyggande. Dessutom ska vi inte glömma att Toyota själva har sitt Toyota Housing Corporation … I Japan har de modulbyggande företagen en takttid på tre minuter; var tredje minut rullas således en ny modul ut där vi övriga ligger på kanske en i timmen eller var 45e minut. Här har vi något för benchmarking.

Det visar också hur långt det går att komma genom att anamma metoder som är framtagna inom Lean, för det är precis vad det rör sig om. Rent generellt kunde jag konstatera ett stort intresse för Technology Transfer – och även Knowledge Transfer – från Lean för ett mer industriellt byggande. Det finns en stor nyfikenhet för den teknik som går att överföra till byggandet, något vi är rätt bra på i Sverige. Ser vi här kanske en möjlighet för Sverige som ett möjligt exportland inom detta?

Det är alltid intressant med Lean-filosofin och vad vi kan koppla den till. Själv ser jag en tydlig koppling till idrott, där jag själv har tidigare erfarenhet av att spela handboll på relativt hög nivå (bland annat OS i Los Angeles 1984 – kansliets notering). I lagsporter handlar det alltid om hela lagets effektivitet; det hjälper föga att ha en lysande spelare om inte alla hjälper till. Här gäller delaktighet vilket bygger på såväl respekt som samverkan.

Inom idrotten blir det så tydligt, till exempel om du ska passa en boll: Den ska gå till rätt person, i rätt tid (timing) och rätt placerad – inte i knähöjd – så att den sitter rätt även för mottagaren. Du kan inte bara passa i hyfsad riktning, snabbt och stenhårt och vara nöjd med det även om bollen hamnar utanför sidlinjen. Någon ska ta emot passningen för att använda den i nästa steg för att det gemensamma ”flödet” ska bli så effektivt som möjligt.

Inom idrotten är det väldigt transparent, alla ser vad som händer och i slutänden vem som vinner. Gör vi misstag så syns det och som lag måste vi ta lärdom; var det dålig kvalitet på passningarna så är det passningar vi måste träna. Tyvärr är det inte så i företagsvärlden. Hela organisationen ser sällan förbättringspotentialen varför vi heller inte tränar, åtminstone inte på rätt saker. Slutsatsen är att respekten för mottagaren är avgörande både inom idrott och i företagsvärlden – liksom för oss som medmänniskor generellt. Något att tänka på.

Grattis säger vi till Göteborgs Byggmästareförening som nyligen firat sin 125-årsdag! Den 8 november uppmärksammades jubileet med inledande mingel i Byggarnas Hus där VD Christina Lööf välkomnade var och en, vilket då även omfattade kansliet för Lean Forum Bygg.

Efter god dryck och läckra snittar fortsatte jubileet med fackeltåg ner mot kvällens festlokal på Elite Park Avenue Hotel. På vägen dit var det också ett överraskningsstopp på Götaplatsen där föreningen bjöd på ett imponerande fyrverkeri. Kvällen avslutades med middag och underhållning.

”Trevligt med representanter från Lean Forum Bygg på plats vid vårt jubileum, vi hoppas på ett fortsatt fint samarbete”, hälsar Christina Lööf.

Den senaste tiden har jag reflekterat en del kring framfarten av digitalisering i byggbranschen då jag träffat både intressanta startupföretag liksom etablerade bolag som syftar till att digitalisera branschen. ”ConTech” är ett hett område där det händer mycket – och mycket mer är på gång! Jag känner flera personer som arbetar med detta och för mig som brinner för produktivitet och kostnadsminimeringar över tid ser jag denna frammarsch som en nyckelfaktor.

Jag kommer bland annat att vara engagerad i ett projekt med Chalmers och andra aktörer för att utreda hur Block Chain-tekniken kan användas i branschen, att koppla materialflöden till ekonomiska flöden för att öka både produktivitet och effektivitet. Här vill jag passa på att flagga för eventet Nordic ConTech Talk i Stockholm där jag kommer att närvara och som jag varmt rekommenderar. Här blandas byggbranschen med startupföretag för att diskutera den digitala utvecklingen, ett intressant forum för den som brinner för digitalisering.

Oavsett så gäller det att hänga med för det är nu det händer. Nya aktörer kommer in, andra startar upp – de kommer att förändra branschen oavsett vi vill eller inte. Förändringen kommer och min övertygelse är att det är en förändring till det bättre!

Den senaste veckan har jag haft nöjet att introducera nya medarbetare på BoKlok, det är alltid lika trevligt med nytt folk i verksamheten. Vi har en väl standardiserad process kring hur vi styr projekt och ett verksamhetssystem som beskriver metoderna och kopplar till verktygen – allt detta underlättar väldigt mycket vid introduktionen. Den projektstyrande processen har toll-gates (beslutspunkter), en typ av affärsråd där vi tar beslut om fortsättning, samt ”milstolpar” där vi stämmer av med kollegor i organisationen för att kontrollera att vi gjort de saker som skulle ha gjorts. Allt är mycket tydligt; vad är gjort fram till dessa möten och vad som ska göras efter.

Alla anställd får dessutom sig tilldelad en mentor med en liknande roll. Här får de en person att ställa alla sina ”dumma” frågor till som inte är dennes chef. De får träna på sitt nya jobb genom att gå bredvid och praktiskt lära sig hur det går till, inte bara bara läsa sig till alla rutiner. Det leder till att de snabbare kommer in i arbetet och kan börja leverera mervärde till kunder och företag.

Sedan finns som det som alltid förbättringspunkter; vi har väldigt mycket Excel-listor och Word-dokument med checklistor vilket inte bara är krångligt vid uppdateringar, det är även svårt att hitta och söka i/efter tidigare dokument. Vad vi saknar är helt enkelt en digital plattform för att hantera detta, en utmaning vi har tillsammans med många av våra kollegor och konkurrenter. Ändock är allt detta en bra ledstång att hålla i vid introduktionerna och lyfter samtidigt vikten av att ha standardiserade processer – och vi gillar ju utmaningar!

Det är dags att börja sammanställa nomineringarna till Årets Lean-byggare 2019! Se till att nominera din kandidat – det kan vara din egen arbetsplats, ett annat företag, en avdelning eller ett arbetssätt – som du tycker bör lyftas som exempel på ett väl utfört Lean-arbete. Detta är nionde gången som priset delas ut och intresset för vinnarna ökar för varje år. Senast den första december vill vi ha in din anmälan, missa inte det!

En sak som jag gärna vill betona med Årets Lean-byggare är att ansökan är öppen för alla aktörer inom samhällsbyggnadssektorn, från fastighetsägare till materialleverantörer – 2016 var det exempelvis Värmdö kommuns bygg- och miljöavdelning som utsågs till Årets Lean-byggare (se bild)! Det är lätt att fastna i ett entreprenörstänk där vi egentligen vill se en mycket bredare uppslutning. Kanske finns det något konsultföretag som utmärker sig för sitt Lean-arbete? Byggherrar och beställare?

Vi vet att det finns många organisationer och företag därute som är superduktiga på Lean men som i vanlig svensk anda tänker ”inte ska väl jag …” Jo, det ska du! Genom att lyfta flera goda exempel så stärker vi Lean-arbetet i hela branschen och därmed hela branschens konkurrenskraft. Den som sedan blir Årets Lean-byggare får naturligtvis väldigt mycket uppmärksamhet, men det viktiga är trots allt det breda Lean-arbetet som pågår i samhällsbyggnadssektorn. Skicka in din nominering här!

Lean Forum Bygg, BIMformation och Visilean anordnade den 9 oktober ett seminarium med tema ”Digitalisera byggarbetsplatsen”. Digitalisering av byggbranschen är ett hett område och intresset för seminariet var så pass stort att vi fick byta till större lokaler. BIM-pionjären Jan-Olof Edgar, AMA-chef på Svensk Byggtjänst och tidigare styrelsemedlem i Lean Forum Bygg, höll en mycket underhållande föreläsning om hur det går att eliminera slöserier med hjälp av digitalisering. Jan-Olof berättade om sin egen BIM-resa från 80-talet och de första CAD-verktygen via 90-talet med 3D och 00-talet med 4D – till 10-talet med CoClassade BIM-objekt.

Därefter tog professor Rafael Sacks vid Technion, Israel Institute of Technology i Haifa, vid med att berätta om Construction Management Systems at the Nexus of Lean and BIM – samverkan mellan Lean, BIM och digitalisering. Det gav en intressant inblick i hur det går till inom israelisk byggindustri och hur pass långt framme de är. Rafael visade bland annat hur hur det med hjälp av simuleringar i 3D det går att optimera varvsschemor för väggformar och även optimera formstorleken.

Martin Zilliacus avslutade med att presentera Visilean, ett molnverktyg utvecklat för byggbranschens Lean-processer och speciellt framtaget för att sköta produktionsstyrning och uppföljning på byggplatsen. Det handlar om visualisering och enkelhet som kopplar ihop aktivitetsrapporter, tidplaner och BIM-modeller där status på aktiviteten anges i realtid via mobil eller surfplatta med enkla knapptryck – ett visuellt och enkelt sätt att följa projektets framdrift.