Janni Tjell: Reflektioner från årskonferensen
Den 22 oktober genomförde vi på Lean Forum Bygg vår årskonferens hos Skanska i Stockholm. Konferensen bjöd på inspirerande talare och konkreta exempel på hur Lean skapar värde i hela byggbranschen – från husbyggnad och infrastruktur till industriellt byggande. Från anbud till slutleverans och i alla steg däremellan.
Som ordförande för Lean Forum Bygg tar jag med mig både nya perspektiv och en stärkt övertygelse om potentialen i det arbete vi driver tillsammans.
Årets konferens hade beställarperspektivet i fokus. I dag är det beställaren som definierar vad som ska byggas, när det ska ske och vem som ska utföra arbetet. Men HUR det ska byggas överlåts traditionellt till entreprenörens sakkunskap. Varför är det så?
Det finns sannolikt många svar, men ett handlar om synen på risk och vem som ska bära den. Flera av våra etablerade arbetssätt präglas av ambitionen att flytta risk till någon annan, snarare än att gemensamt hantera och minska den.
Under konferensen fick vi lyssna till Hans Thomas Holm från Statsbygg, som beskrev sina 17 års erfarenhet – eller, som han själv uttryckte det, ett års erfarenhet gånger 17. Formuleringen sätter fingret på en återkommande utmaning i en projektbaserad bransch: Hur ser vi till att erfarenheter från ett projekt faktiskt tas vidare till nästa, så att vi inte börjar om från början varje gång? Det går rakt in i en av Leans kärnfrågor – hur vi omsätter erfarenheter i lärande och ständig utveckling.
Hans Thomas Holm beskrev en resa som började med pullplanering och som i takt med ökad mognad utvecklades med visuell styrning och systematisk datahantering. Med rätt ledarskap har detta skapat större samsyn och bättre insyn i processerna för alla involverade. Samtidigt betonade han riskerna. I fel händer kan data bli ett verktyg för kontroll och användas för att motivera suboptimering, i stället för att stödja lärande och förbättra helheten.
Både Hans Thomas Holm och vår andra huvudtalare, Livia Lippl från BMW Group, var tydliga med att beställarens krav på HUR ett projekt ska genomföras är grundläggande. De lyfte också betydelsen av att beställaren har praktisk erfarenhet från byggbranschen för att kunna engagera sig i projektet och ställa rätt krav vid rätt tidpunkt.
Enligt Livia Lippl handlar utmaningen med att få beställare att ta till sig Lean mindre om arbetssättets resultat och mer om vad det innebär för den egna rollen. Lean kräver ett större löpande engagemang, mer involvering och en beredskap att utmana invanda former av kontroll. Samtidigt väger fördelarna tungt: roligare projekt, större insyn och bättre möjligheter att påverka, liksom ökad förutsägbarhet i kostnad, tid och kvalitet.
Sist men inte minst fick vi ta del av bidragen från våra tre nominerade till utmärkelsen Årets Lean-byggare, där Resona stod som välförtjänt vinnare.
Resona är ett Stockholmsbaserat bostadsbyggande företag med omkring 50 anställda. De delade med sig av sitt koncept OneSolution, som Max Tran beskrev med en analogi om att identifiera grundfärgerna i en hel färgpalett. Genom att begränsa antalet lösningar och minska variationen skapar de förutsättningar för effektivare arbete, tidsbesparingar och större förutsägbarhet.
På en stark, delad andraplats kom Skanska och Implenia. Skanska visade hur taktplanering hade gjort det möjligt att korta genomförandetiden för en byggnad med elva månader jämfört med den ursprungliga bedömningen. De beskrev också hur de identifierat repetitiva zoner i kommersiella byggnader och hur taktplanering, tillsammans med en utsättningsrobot, bidragit till att kontinuerligt förbättra logistiken och arbetsflödet.
Implenia, en schweizisk entreprenör med fokus på komplexa infrastrukturprojekt, berättade om sitt arbete med att förändra både tankesätt och ledarskap. För Peter Ahlgren, COO, är en av de mest konkreta förändringarna hur han följer upp projekten: genom att fråga hur han kan stötta dem, snarare än att enbart kontrollera om arbetet går enligt plan. Han betonade att en sådan förändringsresa måste börja i ledningen. Tillräckligt många behöver tidigt förstå arbetssättet för att skapa drivkraft och möjliggöra en gemensam omställning.
Efter en dag fylld av inspiration, erfarenhetsutbyte och energi ser jag fram emot att fortsätta det goda arbete som våra partner, medlemmar, konferensdeltagare och styrelseledamöter redan bidrar till. Tillsammans kan vi omsätta insikterna i handling och fortsätta utveckla byggbranschen.
