Flexator vann Årets Lean-byggare

Publicerat den 20 mars 2018

Den 19 mars delades priset Årets Lean-byggare ut och det blev Flexator i Anneberg som utsågs till vinnare. Prisutdelningen genomfördes i anslutning till Året bygge-galan på Circus i Stockholm.

Från vänster Anders Hermansson, Roger Svärd, Kajsa Simu och Stefan Josefsson-Palmer.

– Det här är ett kvitto på att vi är på rätt väg och ett avstamp inför vårt framtida arbete, säger Anders Hermansson, inköps- och logistikchef på Flexator i Anneberg. Nu satsar vi på att intensifiera arbetet med ständiga förbättringar och ta standardiseringen av våra moduler och arbetssätt vidare till nästa nivå.

Prisutdelare var Lean Forum Byggs tidigare ordförande Kajsa Simu och detta var juryns motivering:

Vinnaren har med företagsledningen i spetsen bestämt sig för att utveckla företaget med ständiga förbättringar genom att involvera personalen, satsa på utbildning i Lean och genom att vara modiga nog att ta extern hjälp. De har på kort tid ökat både produktiviteten, sparat pengar och dessutom identifierat besparingspotential av stor omfattning som de tidigare inte känt till. Det vinnande företaget är ännu ett exempel på hur engagemanget från ledningen gjort ett bra företag ännu bättre och startat resan till att bli ytterligare ett föredöme inom samhällsbyggnadssektorn.

Prisutdelning Årets Lean-byggare den 19 mars

Lean Forum Bygg delar ut utmärkelsen Årets Lean-byggare i anslutning till Årets bygge-galan, den 19 mars på Circus i Stockholm. Missa inte!

Struktur och steg för steg

Det var ett riktigt härligt föredrag som Petra Brask bjöd på den 9 februari i Skanskas lokaler på Kungsholmen i Stockholm. Det var också ett stort intresse inför seminariet och på plats var det mellan 60 och 70 personer; då var det ändå rätt kraftigt manfall på grund av influensa och dubbelbokningar (några hade precis fått lyssna till Petra i ett annat sammanhang).

När Petra beskrev hur vi ofta organiserar våra möten var det intressant att se hur alla nickade instämmande; vi inleder med förra mötesprotokollet under ledning av samma ordförande med samma följande diskussion om vad som verkligen sades på mötet. Vi ältar. Som en av personerna i den exempelfilm som Petra visade tänkte: ”Har jag inte redan varit på det här mötet?” Därefter blir det lite si och så med koncentrationen …

Effektiva möten ska naturligtvis inledas med det viktigaste först, något som framstår som självklart när Petra beskriver det. För att alla ska vara överens om vad som är viktigast ska agendan vara uppdaterad och alla överens om ordningen. Dessutom är det lämpligt att utse dels en tidkontrollant – varje punkt på agendan bör vara tidsatt – och en person som tar anteckningar. Dessa tre roller, det vill säga ordförande, tidkontrollant och antecknande, ska inte vara samma person och rollerna ska rotera mellan mötena.

På en normal arbetsplats ägnas dagen till 22 procent åt planerade möten, 8 procent åt oplanerade möten, 5 procent åt förberedelse och 10 procent åt efterarbete. Tänkvärda siffror, speciellt som – enligt Petra – 80 procent anser sig vara väl förberedda, men samtidigt menar att bara 10 procent av alla andra är det … För att reducera övriga procentsatser är det inte svårt att räkna ut att förberedelsetiden måste öka.

Varför inte prova stående möten?

För möten behövs, betonade Petra. Det är både ett mänskligt behov och nödvändigt med avstämningar. Därefter bad hon auditoriet försöka minnas det bästa mötet de varit med om och sedan diskutera de tre saker som gjorde det så bra med sina närmaste grannar i salen. Det ledde till ett väldigt sorl och fantastiskt engagemang – otroligt inspirerande! Bland många intressanta förslag och tips framhöll Petra att det alltid är bra att försöka tänka nytt. Måste vi sitta i konferensrummet? Behöver vi visa en PowerPoint? Skulle vi kunna vara utomhus? Nya intryck ger nya idéer!

Petra avslutade ett par minuter före avsatt tid – ”det uppskattas alltid, ett tips!” – med att konstatera att det är svårt att ta till sig allt på en gång. Hennes råd var att deltagarna skulle ta med sig ett av förslagen för effektivare möten, testa och därefter kanske ta till sig ett till. För varje steg mot effektivare möten frigörs tid för att ta ett ytterligare steg!

Ledare: Cool teknik bygger inte effektiva företag

Per Öberg, Head of digitalization and VDC på NCC, styrelseledamot i Lean Forum Bygg.

Kännetecknande för Lean-arbetet är att vi försöker väldigt mycket, söker nya vägar och lösningar och är öppna för nya sätt att tänka. På gott och ont. Jag fick en bra kommentar kring detta från en person som jobbar inom den tillverkande industrin. Han konstaterade att på i stort sett alla företag som betraktas som effektiva – lönsamma, produktionstekniskt duktiga, innovativa – finns det alltid ganska basic planeringstavlor med lappar och anteckningar. Strukturen må variera, men det gemensamma är att de är till för att bryta vallar och göra det enkelt för alla att förstå.

”De effektivaste arbetsplatserna är inte de med den coolaste tekniken, utan de som får det att fungera med enkla medel.” En klok observation som jag helt håller med om. Inom byggindustrin talar vi mycket om ny teknik med paddor och robotar och annat, men den stora effekten kommer nog genom enklare medel. Min kollega från industrin besökte en av våra arbetsplatser där vi arbetar med enkla former av visualisering och menade att även byggindustrin är på väg åt det hållet. Vi var överens om att det nog är där som den stora hävstångseffekten ligger.

2017 har varit ett bra år för Lean Forum Bygg där vi ”satt” vår verksamhet på ett stabilt sätt. Vår senaste bok säljer bra, den nya hemsidan rullar på, vi har starka partnerföretag och ordningen med rullande schema för föreningens ordförande fungerar väldigt bra. Det är positivt också ur den bemärkelsen att det är nyskapande och innovatiovt, förutom att det som sagt fungerar effektivt. Dessutom har vi lanserat vårt studentpris, Årets Lean-byggarstudent.

Det känns bra att Lean även sipprar ner till studenterna med bygginriktning. Det var extra kul att vinnarnas bidrag dessutom var direkt kopplat till byggverksamheten och inte ”bara” ett projekt – detta kan skalas upp både i det företag där studentarbetet utfördes liksom i hela branschen. Lean handlar ofta om att jobba där du står, men detta rör en bredare branscheffektivisering. Riktigt roligt!

Lean Forum Bygg verkar framförallt nationellt men vår förhoppning är att kunna sprida våra tentakler både inom Norden och internationellt. Utvecklingen går så fort och en trend i branschen – både i Sverige och utomlands – är allt större byggprojekt. Det gör per automatik att små misstag kan ge förödande konsekvenser, men även att minskade slöserier kan ge stora effekter och därmed vara avgörande för vår konkurrenskraft. Vi måste bli bättre på att ta bort slöserier och här finns det mycket att lära internationellt. Vi skulle som branschforum vilja lyssna av, samla in och sprida information för att inspirera till en effektivare svensk byggbransch. En utmanande målsättning för 2018!

Per Öberg
Ordförande december 2017

Årets Lean-byggare 2017 – Moelven Byggmodul

Filmer från Nordic Architecture Fair

Artikel om årets Lean-byggarstudent

Lean-stipendium till KTH-studenter

Den 7 november delades studentpriset Årets Lean-byggarstudent ut för första gången i samband med mässan Nordic på Svenska Mässan i Göteborg. Ett 30-tal åhörare fick se Lean Forum Byggs styrelserepresentant Helena Lidelöw lämna över vinstchecken på 30 000 kronor till vinnarna Åsa Östman och Aron Björkholm från KTH.

Motiveringen löd:

”För ett väl utfört examensarbete som adresserar en aktuell fråga – tredjepartslogistik i byggsektorn – tilldelar Lean Forum Bygg Åsa Östman och Aron Björkholm Årets Lean-byggarstudent 2017. Arbetet fokuserar på entreprenörens perspektiv och dennes önskan att åstadkomma en logistiklösning som är flexibel och följsam genom ett byggprojekt. Om denna önskan uppfylls skapas en situation som stöttar flödet av material på ett optimalt sätt, minimerar slöserier och skapar en god arbetsmiljö. Dessa grundvärden stöttar Lean Forum Bygg helhjärtat!”

Priset delas ut till minne av professor Per-Erik Josephson, en pionjör inom Lean och bygg och en av medgrundarna av Lean Forum Bygg. I samband med prisutdelning anordnade Lean Forum Bygg ett miniseminarium där Produktionlyftets Hans Reich inledde under rubriken ”Från hantverk till Lean och digitalisering”. Lean Forum Byggs styrelserepresentant Per Öberg från NCC föreläste sedan under rubriken ”Vi kan inte bara spela match, vi måste träna också”. Arrangemanget avslutades med mingel och lättare lunch – information om nästa års prisutdelning kommer inom en snar framtid att läggas upp på Lean Forum Byggs hemsida.

Läs den vinnande uppsatsen om tredjepartslogistik

Ansök till Årets Lean-byggare

Nu öppnar vi officiellt för ansökningar till den åttonde omgången av Lean Forum Byggs utmärkelse ”Årets Lean-byggare”. Tävlande bidrag kan omfatta hela eller delar av företaget eller organisationen. Det kan också utgöra en del av Lean-arbetet, exempelvis användandet av pulstavlor, daglig styrning, förbättringsarbete.

Mer information och ansökan

2017 års utmärkelse gick till Moelven Byggmodul i Värmlandsbro. Priset delades ut av Christel Isaksson, ordförande i Lean Forum Bygg, vid galan ”Årets bygge” på Cirkus i Stockholm den 27 mars. Juryns motivering:

Genom industriella processer och fokusering på bättre arbetsmiljö har vinnaren skapat en effektiv och flödesinriktad produktion som förändrat husproduktionen till glädje för såväl medarbetare, ägare och inte minst dess kunder – en modern och effektiv produktion som många kan lära av.

Övriga nominerade till utmärkelsen var Arcona och NCC.

Sök till Svenska Leanpriset senast den 28 april

Nu kan du söka till Svenska Leanpriset 2017, priset som Lean Forum delar ut till det företag eller den organisation som lyckats utveckla sin verksamhet med stöd av Lean-filosofi. Priset delas årligen ut på Lean Forums höstkonferens som i år genomförs den 19-20 oktober i Göteborg. Skicka in din ansökan senast den 28 april.