På Lindbäcks Bygg har vi varit på resa till San Fransisco och besökt San Fransisco Bay Area där vi talat med bland andra Terner Center om ”Affordable Housing and Urban Policy”. Området runt bukten har de högsta byggkostnaderna i hela USA, något som gått så långt att det påverkar regionens tilväxt. Med Silicon Valley och jättar som Google och Facebook innebär det ett stort problem, det finns människor som på grund av boendekostnaderna måste pendla upp till tre timmar per dag – enkel väg. Det här är en reell risk också för Sverige med allt dyrare byggen, det kan bli något som hämmar landets tillväxt.

På den positiva sidan är detta en bra grogrund för smartare, snabbare och effektivare produktion, det vill säga Lean och industriellt byggande. Det finns ett stort intresse för våra metoder ”over there”, där vi som land har mycket att dela med oss av. Vi har en bra och långsiktig kultur för att möta dessa utmaningar och det var verkligt spännande att utbyta erfarenheter på plats, att tala med alla aktörer – från bostadspolitiker till producenter och boende. Det är också just denna helhetssyn som gör att jag tror att de till sist kommer att knäcka problemet.

I det sammanhanget känns det också rätt att knyta an till nästa veckas stora event, utdelandet av stipendiet på 30.000 kronor till Årets Lean-byggarstudent. I San Fransisco är de duktiga på att tala om framtiden och vad som driver utvecklingen. Här kommer dagens studenter och framtidens ingenjörer in, de som tänker i system, ser helheten och vill arbeta smart och effektivt. Du som studerar – eller ska studera – se till att göra ditt examensarbete inom Lean Construction eller industriellt byggande. Det här priset kommer bara att växa!

Mycket utveckling sker av nyfikenhet och viljan att experimentera, men även ett visst tävlingsmoment kan ingå. Ibland är det tävlan mot en själv, kanske ett utsatt mål som man vill nå medan andra gånger så ställs ens bedrift i relation till någon annans prestation. Att förbättras är en naturlig drivkraft, liksom att emellanåt mäta sina krafter i tävlingsform. Senaste tiden har jag haft förmånen att få arbeta med hela tre olika former av tävlingsmoment inom vårt intresseområde och även om de är väsensskilda så har de det gemensamt att de alla är väldigt intressanta för mig som är genuint intresserad av förbättringsarbete.

Vid första tillfället fick jag förmånen att sitta med i juryn för tävlingen ”Draknästet”. Denna genomförs inom kursen Industriellt byggande på Luleå tekniska universitet där studenter från civilingenjörsprogrammen inom arkitektur och väg- och vattenbyggnad under kursen gång fått arbeta fram affärsidé och affärsplan för något nytt och spännande inom byggindustrin. Detta presenterades för en granskande och ifrågasättande jury som dessutom hade till uppgift att kora en vinnare; en väldigt kul och givande dag med unga drivna människor och många häftiga tävlingsbidrag.

Andra tillfället har varit att arbeta för Lean Forum Bygg med det nyinstiftade priset ”Årets Lean-byggarstudent” som belönar årets bästa examensarbete inom tillämpningen av Lean i samhällsbyggandet. Prisutdelning kommer att genomföras i samband med mässan Nordic Architecture Fair på Svenska Mässan i Göteborg den 7 november 2017 – har du möjlighet så anmäl dig här och ta del av en intressant dag!

Det tredje tillfället är det pågående arbetet med att finna vem som ska vinna priset ”Årets Lean-byggare” 2018 som delas ut på galan ”Årets Bygge” i Stockholm den 19 mars 2018. Fram till den 1 december är nomineringen öppen och vi hoppas på många spännande förslag. Några av våra tidigare vinnare var nominerade flera gånger inna de vann, så även om du varit med tidigare kanske det är din tur nu? Här har du din länk till nomineringen!

Utöver dessa tävlingar gläds jag även åt att det nu börjar röra på sig gällande automation inom industriellt byggande, vilket jag efterfrågat ett tag. Skulle det vara någon av er läsare som sätter er upp lite i extra i stolen när ni läser ”industriellt byggande + produktion + automation + träbyggnad = väldigt intressant” får ni gärna maila era kontaktuppgifter till mig – Erik Söderholm – så får vi se om vi har gemensamma intressen. Ibland kan ju samverkan vara minst lika sporrande som tävlan, eller hur?

Jag hakar på min egen senaste logg där jag tog upp problemet med möten som drar ut på tiden. Jag har förstått att jag inte är HELT ensam i min frustration … Glädjande nog fick jag också en snabb respons från kollegan John i Lean Forum Byggs styrelse som i sin logg gav tips kring struktur och tidspassning.

I veckan var jag så på arbetsresa i Göteborg för just ett av dessa möten som brukar dra över och ta lång tid, men den här gången följde jag råden jag fått. Föregående protokoll och recap hamnade längst ned i listan; i mån av tid. Trots att vi haft motsvarande möten flera gånger så tydliggjorde jag i förväg vad syftet var, vad vi förväntade oss och vilka regler som gällde.

Jag gjorde också klart att jag inte tänkte vara notarie nästa gång; byt roller! Och vet ni vad? På Landvetter på vägen hem till Stockholm kunde jag konstatera att vi tjänat minst 1,5 timme och att jag skulle hinna med ett tidigare flyg. Sens moral? Be om hjälp, våga fråga – och genera dig inte för att verkligen använda de råd du får!

Årets Lean-byggarstudent lovar att bli mycket intressant. Själv handleder jag en hel del examensarbeten, främst från Chalmers eftersom Göteborg är min hemmabas, och det finns generellt en positiv känsla som inte påverkas av olika kulturer eller de olika länder som många av studenterna kommer ifrån. När jag talar om det jag brinner för – att jobba i team, att bygga relationer, respekten för andra – och sätter det i ett arbetsperspektiv med en tydlig metodik men även medmänsklighet, så märker jag hur de nappar, att de tycker att det är spännande.

De står inför sin arbetskarriär och har inte så mycket erfarenhet av arbetslivet, men det här är uppenbart något som lockar dem. Det känns alltid bra att som Lean-förespråkare lyfta fram kopplingen till människan. Det här är något jag hoppas att vi ska lyckas förmedla också under prisutdelningen. Jag kommer i alla fall under mitt föredrag i samband med att vi presenterar Årets Lean-byggarstudent vid Nordic Architecture Fair på Svenska Mässan i Göteborg den 7 november att lyfta den mänskliga aspekten före det ”kalla” affärslivet. Det är ett sätt för oss att locka framtidens arbetskraft till branschen.

Den här årstiden är det bra att ha något att se fram emot. Något som verkligen kommer att bli intressant är det seminarium vi planerar i maj med Ytterbygg, ett seminarium som kommer att hållas vid ett av deras projekt i Mölndal. Ytterbygg utsågs till Årets Lean-byggare 2012 och det ska bli väldigt spännande att höra vad som hänt sedan dess och var de befinner sig idag. Eventuellt kommer vi att anordna ytterligare ett studiebesök i anslutning till seminariet.

Hos oss på Framtidens Byggutveckling abetar vi just nu bland annat med en standard för nyproduktion. I övrigt gäller det att göra det bästa av årstiden, där jag har lördagsmorgnarnas hästridning att se fram emot – hög luft, vackra färger och fria tankar ger energi också när höstmörkret faller!

För ett par veckor skrev min styrelsekollega Nicklas Häggström i loggen om frustrationen som kommer av att springa på många (ofta ineffektiva) möten. När jag här på BoKlok fick tillfälle att träffa effektivitetskonsulten och författarinnan Petra Brask, som hjälper både företag och individer att få mer gjort utan att jobba hårdare, så tog hon upp tio punkter att hålla sig till för effektiva möten. De kändes riktigt Lean, det är någon som verkligen tänkt till – och naturligtvis måste jag dela med mig av råden.

Först och främst, klargör mötets syfte; är det brainstorming eller beslutsmöte? Förberedelse; ge deltagarna tid så de vet vad som förväntas av dem. Prioritera; ta den viktigaste frågan först (inte föregående protokoll … Känns det igen?). Skriv protokollet under mötet; mer som en ”att-göra-lista”. Åsikter innan mötet; dela med dig av ståndpunkter för att väcka engagemang och få andra att tycka till. Rollrotation; fastna inte i rollerna med samma ordförande, samma protokollförare – det är lätt att hamna i autopilotläge. Rotera och skapa dynamik!

Sätt gemensamma spelregler för mötet; mobil, mejl, SMS, hålla tider … Be om feedback vid mötets slut; är alla överens om vad som bestämts? Avsluta gärna med en frivillig diskussionsstund för dem som är intresserade. Sist men inte minst, minska ner på antalet möten. Måste alla möten vara en timme? Läs gärna Petras bok ”Vem bestämmer över din tid?” – en väldigt Lean bok för personlig effektivitet!

Digitaliseringen kommer, som vi alla noterat, med stormsteg. Bostadsministerna talar om att digitalisera byggbranschen och använt på rätt sätt kommer det att vara ett väldigt bra stöd för Lean. Ett problem vi har i branschen är att den är väldigt komplex och det finns en stor variation i det vi gör. Denna komplexitet gör det väldigt svårt att få erfarenhetsåterföring eftersom det ofta rör sig om unika lösningar. Du får erfarenhet från just den unika lösningen, men vi får inte till den där systematiska återföringen. Det här är vi många som vill förbättra och en bra digitalisering kommer att förenkla detta. Allt finns i någon form av databaser vilket kommer att underlätta enormt.

Problemet eller risken med detta är att vi ökar byråkratiseringen om vi inte tänker rätt från början. Det kommer att vara en väldig massa data som ska samlas in och idag görs det med mänskliga resurser, vi skriver ner saker eller skickar in. Det här tar tid – se bara på polis och sjukvård – på bekostnad av den effektiva tiden med kund. All data ska behandlas, analyseras, slutsatser ska dras och något ska verkställas utifrån det. Det handlar om många led som alla kan orsaka ökad byråkrati, vilket förstås är rent anti-Lean.

Kan vi hitta en rimlig väg som exempelvis BIM-modeller som återanvänder information, samla allt på ett ställe, säkerställa att informationen är korrekt – då kommer vi att effektivisera vårt byggeri. I det fallet är BIM ett mycket bra exempel och i mina ögon ett riktigt bra Lean-stöd. Hos Peab startar vi nu ett projekt som heter ”Digitaliserad produktionsprocess” som kommer att adressera många av dessa frågor. Vi ska ut till arbetsplatserna med en del digitala hjälpmedel och se hur dessa tas emot; var finns det lågt hängande frukter, vad är overkill? Tanken är att testa allt på hantverkare och platschefer för att undersöka hur olika hjälpmedel uppfattas och även se vilka alternativ som finns. Allt behöver inte digitaliseras, men det som digitaliseras måste innebära en effektivare process.

Inom Lean Forum Bygg är det för tillfället lite av väntans tider på att det ska börja ramla in examensjobb till oss för granskning. Årets Lean-byggarstudent är också en intressant möjlighet att få en uppfattning om vad det är som kokar ute i skolorna inom området. Det är vårt stora fokus just nu – väntan.

Deadline närmar sig dock och vi har redan fått in ett antal arbeten, men vi hoppas på fler. Det är första gången som vi genomför tävlingen och vi får räkna med att det kan ta lite tid innan det sprider sig. Så snart högskolor och utbildare inser att det är ett återkommande arrangemang kommer det att börja röra på sig, studenterna kommer att efterfråga det. Det tar tid att bygga upp men det kommer att blir bra och det är även bra att stärka intresset för området.

För egen del handlar det just nu mest om kvalitetssäkring av utbildningar. Universitetskanslersämbetet (UKÄ) ska utvärdera utbildningarna efter kvalitet istället för som ifjol på output, det vill säga examensarbeten. Linköpings universitet är en bland några piloter som ska visa hur vi säkerställer kvaliteten och ska därför skriva samman en kvalitetsrapport som kan användas som underlag till kommande mall. Precis som inom Lean är det svårt att hitta kvalitativa mått, men det känns ändå ganska Lean att fokusera på kvalitet.

Just nu känns det extra kul att vara engagerad i Lean Forum Bygg med tanke på vårt arbete med examensarbeten och Årets Lean-byggarstudent. Vi känner att det här ligger helt rätt i tiden då många unga både är intresserade av och nyfikna på ett modernt ledarskap. I funderingarna kring hur de ska ta sig an arbetslivet, vilka förhållningssätt och principer de ska agera efter, är Lean och i vår bransch Lean Construction ett starkt stöd och beslutsunderlag. Det är alltid tacksamt att kunna ha något att referera till som vi verkligen vet fungerar. Samtidigt vore det trevligt om ännu fler universitet och högskolor tar in mer av Lean i sina kurser och utbildningar – bjud gärna in Lean Forum Bygg om ni behöver inspirationsföreläsningar!

För att fortsätta på ledarskapsspåret så talar vi mycket om en ledares uppgift i en Lean verksamhet. En stor del handlar förstås om ”laget före jaget”, att fokusera mindre på sin egen förmåga för att istället satsa på att utveckla sina medarbetare. Egentligen ska det göras till den grad att verksamheten kan klara sig utan sin ledare under en period, verksamheten ska fortlöpa lika smidigt som när ledaren är på plats. Det är en verklig utmaning, men ett nyttigt mål att sätta för sig själv som ledare.

Som förespråkare av Lean är man väldigt förtjust i de små, enkla och smarta lösningarna som blir till en omedelbar förbättring. Hela tiden jagar man små förbättrade angreppssätt på allehanda aktiviteter och processer. Visar det sig att det enbart var en förändring och inte en förbättring återgår man snart till föregående standard, men är det alltid rätt och riktigt att göra så?

När man funderar över vad det som är verkligen driver utvecklingen framåt så är det sällan de små kontinuerliga förbättringarna som gör den markanta skillnaden, utan de större tekniksprången som röner stort intresse och får merparten av uppmärksamheten. Just nu upplever jag att det finns mycket spännande inom räckhåll. Ny teknik och nya material utvecklas hela tiden och till min stora glädje så ser jag att en personlig favorit, industriroboten, är på stark frammarsch igen.

Äntligen börjar det finnas ett utbud av flexibla och mer lätthanterliga robotar som är gjorda för att samverka med sina mänskliga kollegor, utan att behöva frihetsberövas bakom lås och (ljus)bom. Låter onekligen intressant, eller hur? Än mer intressant är att det numera inte heller kostar miljonbelopp att investera i en robotanläggning.

Frågan vi bör ställa oss är kanske inte ”Hur kan vi göra det här lite bättre?”, utan snarare ”Borde vi utföra detta på något helt annat sätt?” Albert Einstein var briljant även gällande ordval och hans ord är verkligen mitt i prick: ”Världen vi har skapat är en produkt av vårt tänkande och den kan inte förändras utan att vi förändrar vårt tänkande.”

Hur borde ett industriellt byggande se ut 2017? Vilka förbättringar – arbetsmiljö, säkerhet, effektivitet – är nu möjliga att åstadkomma med ny teknik? Spännande möjligheter finns framför oss och jag känner mig lyckligt lottad över att jag får arbeta aktivt med dessa frågor.

Spänning, fast i annan form, är att få se vem som vinner det nyinstiftade priset för bästa examensarbete, Årets Lean-byggarstudent 2017. Läs mer här och nominera gärna ett bidrag!