Under 2021 fortsatte byggstartsindex att öka, vilket tyder på att samhällsbyggandet tuffar på bra. Vi ser dock att pandemin har gjort att många företag på allvar har börjat titta på kostnadsminimeringar och effektivisering. Det gör att vi inom Lean Forum Bygg har en viktig roll att spela i den fortsatta utvecklingen av det svenska byggandet.
Vi i styrelsen för Lean Forum Bygg har förhoppningar om att kunna erbjuda ett bra aktivitetsprogram för det kommande året, med spännande insikter och inspiration för utveckling. Här ser vi särskilt mycket fram emot att få ta del av våra partnerföretags erfarenheter och insikter. Aktivitetsprogrammet presenteras inom kort på vår webbplats och via e-post till våra prenumeranter.
Under det kommande året arbetar vi också vidare med att ytterligare stärka samarbetet med relevanta intresseorganisationer. Tillsammans kan vi skapa synergier och rätt förutsättningar för en fortsatt positiv utveckling inom samhällsbyggandet.
Välkommen att kontakta oss om du har frågor om vår verksamhet, eller önskemål kring aktiviteter och fokusområden. Vi hörs och ses!
Ineffektivitet och fel i byggandet orsakar stora kostnader för samhället. Bygglyftet är ett nytt Lean-inspirerat företagsprogram som tar sig an utmaningen att förbättra den svenska byggsektorn. Projektledare är Kajsa Simu som är ledamot i Lean Forum Byggs styrelse.
Projektledare för den nya satsningen Bygglyftet är Kajsa Simu, ledamot i Lean Forum Byggs styrelse.
– Vi utformar programmet för att skapa maximal nytta för aktörerna i byggbranschen, säger Kajsa Simu. Målet är att åstadkomma lärande, bättre flöden, ständiga förbättringar och utrymme för förändringsarbete.
Boverket har på uppdrag av regeringen beräknat den årliga kostnaden för byggskador, slöserier och kvalitetsbrister vid nybyggnation och renovering. Enligt deras rapport (2018) uppgår kostnader för att åtgärda fel samt kostnader för ineffektiv resursanvändning till 59–73 miljarder kronor per år. Om hänsyn tas till indirekta följdeffekter bedöms de totala kostnaderna uppgå till 83-111 miljarder kronor per år.
Insikterna finns men lägsta pris gäller
Under hösten 2021 genomförde Kajsa Simu intervjuer med hantverkare, platschefer och högsta ledning på nio olika företag i byggsektorn. Syftet var att skapa en bild av branschens behov och upplevda hinder för utveckling.
– Intervjuerna visade att det finns en god förståelse för vad som krävs för att en verksamhet ska vara framgångsrik, säger Kajsa Simu. Företagen lyfter framgångsfaktorer som fungerande flöden, ständiga förbättringar och respekt för varandra på arbetsplatsen.
I de genomförda intervjuerna framkommer det samtidigt att entreprenörerna inte anser att de har möjlighet att driva en egen förändringsagenda. I stället får de förlita sig på att beställare och samhälle ställer krav och betalar för utveckling inom exempelvis hållbarhet, innovation och arbetsmiljö.
– Det finns en frustration hos de entreprenörer som vill förändra och förbättra sin verksamhet, säger Kajsa Simu. De upplever inte att frågor inom hållbarhet och arbetsmiljö värderas i upphandlingarna, utan mer ses som tips och rekommendationer. Det är fortfarande lägsta pris som gäller.
Två pilotomgångar under hösten
Just nu pågår arbetet med att hitta finansiering för två pilotomgångar av Bygglyftet som är planerade att starta under hösten 2022. Den ena piloten ska samla byggföretag på riksnivå som är verksamma på olika marknader och alltså inte konkurrerar om samma kunder. Tanken är att skapa förutsättningar för ett öppet lärande och utveckla relationer och samarbetsformer mellan entreprenörer och leverantörer.
Målet med den andra piloten är att skapa ett leverantörsnätverk med byggföretag som är verksamma i Norrbotten och Västerbotten. Företagen ska arbeta med hållbarhetsfrågor och den gröna omställningen, samtidigt som de utforskar möjligheter och gemensamma vinster med att samarbeta kring leveransen till en kund.
– För de företag som går in i Bygglyftet vill vi erbjuda en snabb återbetalning på investeringen, säger Kajsa Simu. Då kan de skapa utrymme för att bli långsiktigt konkurrenskraftiga och möta framtida utmaningar och förändringar.
Förstudien som ligger till grund för Bygglyftet har finansierats av SBUF med Byggföretagen som projektägare. I referensgruppen finns även Installatörsföretagen, Byggnads, Elektrikerförbundet samt Seco. Välkommen att kontakta Kajsa Simu om du har frågor om Bygglyftet, eller om du är intresserad av att medverka i pilotomgången.
Det blev JM Logistik som tog hem Årets Lean-byggare 2021. Utmärkelsen delades ut den 13 oktober vid ett seminarium i anslutning till konferensen Lean Forum, där även de övriga finalisterna i tävlingen, K-Fastigheter och mod:group, medverkade.
Robert Vetander, vd för JM Supply, Hans Reich, representant för juryn, och David Baumann, logistikchef JM. Foto: Fredrik Friblick.
– Priset är ett erkännande för hela logistikavdelningen och det målmedvetna arbete som vi har lagt ner, säger David Baumann, logistikchef på JM Logistik. Dessutom är det viktigt för hela JM, utan den grund som bolaget har lagt med utgångspunkt i standardisering så hade vi inte kunnat göra detta.
”Är det nu vi ser det stora genombrottet för effektivt byggande?” Jimmy Dahlström, ordförande för Lean Forum Bygg, hälsade ett 40-tal Lean-ambassadörer från byggsektorn välkomna till seminariet som genomfördes på Haymarket by Scandic i Stockholm den 13 oktober.
Under ledning av moderator Fredrik Friblick, vd Prolog, berättade finalisterna K-Fastigheter, JM Logistik och mod:group om sina Lean-resor. Engagemanget bland deltagarna var stort och företagen fick med sig värdefull återkoppling för vidare förbättringsarbete.
En extern jury under ledning av Hans Reich tilldelade avslutningsvis JM Logistik utmärkelsen Årets Lean-byggare med följande motivering:
Genom långsiktighet, ledarskap, faktabaserade underlag samt träning och engagemang hos medarbetarna har JM Logistik tydligt förbättrat sitt erbjudande till såväl kunder som leverantörer. En nödvändig helhet som bildar en stabil grund för att bli ännu bättre i morgon.
Tävlingen Årets Lean-byggarstudent belönar årets bästa examensarbete inom tillämpning av Lean i samhällsbyggandet. Vinnarna för år 2020 har nu utsetts och den här gången delas stipendiet mellan två arbeten – ett examensarbete på 30 hp (master) från Lunds tekniska högskola, och ett examensarbete på 15 hp (kandidat) från Uppsala universitet. Och vinnarna är ...
Vinnare av 2020 års upplaga av Lean Forum Byggs studenttävling – Jakob Dybjer, Lunds tekniska högskola, samt Olof Berggren och Linus Kjellberg, Uppsala universitet.
Byggherrens nytta av god bygglogistik
Jakob Dybjer, Lunds tekniska högskola
Domarkommitténs motivering:
Examensarbetet undersöker byggherrens behov av att styra bygglogistiken i ett tidigt skede och åskådliggör hur hanteringen av bygglogistik påverkar valet av upphandlingsstrategi i offentliga upphandlingar för husbyggnadsprojekt. Genom omfattande litteraturstudie, enkät till byggherrar i Skåne och Halland, telefonintervjuer och goda analyser kartläggs behovet av god bygglogistik.
Arbetet visar på vikten av att involvera bygglogistik tidigt i byggprocess och upphandling. En effektivare bygglogistik bidrar till mindre slöseri och lägre kostnader, både för entreprenören och för byggherren. Bygglogistik blir allt viktigare inom Lean Construction och hållbarhet och examensarbetet är ett värdefullt bidrag till den fortsatta utvecklingen av den svenska byggbranschen.
– Den byggherre som tidigt har ett tydligt engagemang kan utforma och formulera krav som leder till att levererad produkt uppfyller målen, säger Jakob Dybjer. Genom att byggherren strategiskt undersöker bygglogistikens förutsättningar säkerställer hen att inget lämnas åt slumpen utan istället sker aktiva val. Den effektivisering av projekt som tillkommer medför inte bara nyttor för projektet och byggherren, utan även samhället i stort.
Icke värdeskapande aktiviteter inom byggproduktionen
Olof Berggren och Linus Kjellberg, Uppsala universitet
Domarkommitténs motivering:
Arbetet har en tydlig koppling till Lean Construction med fokus på hur icke värdeskapande aktiviteter kan minskas eller elimineras. Författarna identifierar ett antal relevanta områden såsom ordning på byggarbetsplatsen, materialhantering, ställtider och leveranser. Arbetet studerar även metoder som kan användas i syfte att minska de icke värdeskapande aktiviteterna, specifikt 5S, just-in-time och Last Planner.
Transparens och kommunikation lyfts fram som viktiga delar i att effektivisera byggproduktionen. Examensarbetet bidrar således med ytterligare en viktig pusselbit kring hur de icke värdeskapande aktiviteterna kan begränsas.
– Vi erbjuder ett verktyg för att presentera produktionseffektiviserande förslag på en framtida arbetsplats, säger Olof Berggren. Det är krävande att genomföra förändringar för att långsiktigt kunna arbeta mer tidseffektivt, vilket kan leda till att en verksamhet struntar i det. Vi upplyser branschen om att det finns verktyg som det går att arbeta med samt att det är viktigt för en verksamhet att få med sig alla delaktiga parter i ett gemensamt och långsiktigt förändringsarbete.
Årets Lean-byggarstudent är instiftat till minne av Chalmersprofessorn Per-Erik Josephson, som med sitt stora engagemang inom resurseffektiva byggprocesser var med och startade föreningen Lean Forum Bygg.
Tävlande examensarbeten bedöms utifrån akademisk höjd samt deras bidrag till kunskapsutvecklingen inom Lean construction. Prissumman är 30 000 kronor som betalas ut i form av ett stipendium.
Industriell produktion på Linbäcks Bygg. Foto: Lindbäcks Bygg.
2010 vann Lindbäcks Bygg i Piteå den första upplagan av Årets Lean-byggare. Det har gått tio år sedan utmärkelsen och med ett öga i backspegeln och ett framåt konstaterar Pierre Ek, verksamhetsutvecklare på Lindbäcks, att företagets Lean-satsning har gett en stabil grund att stå på.
– Metoder och metodutveckling är på plats och vi har koll på våra processer, säger Pierre Ek. Ägarna har hela tiden stöttat och drivit fullt ut och vi har bland annat arbetat med ledtider och gått över till enstycksflöde i de två fabrikerna i Öjebyn och Haraholmen. Dessutom upplever jag att vi har lyckats med att gå från ett skråbaserat tänk till att balansera arbetsbelastningen mellan olika arbetsgrupper och mellan de två fabrikerna.
De senaste åren har Lindbäcks expanderat kraftigt och anställt många nya medarbetare, vilket har lett till att fokus just nu och framåt är att få med alla nyanställda i Lindbäcksandan. Individuellt och i grupp arbetar även företaget med ledarskap kopplat till Lindbäcks Lean-satsning One Way. Ett ytterligare steg framåt är att få in materialleverantörerna i företagets JIT-tänk, samt att fortsätta utveckla montageplatserna till att också tänka mer enstyck och flöde på samma sätt som i projektering och fabriker.
– Vi har börjat se byggarbetsplatsen som den egentliga fabriken, säger Pierre Ek. De tillverkande enheterna i Öjebyn och Haraholmen är mer att betrakta som komponenttillverkning och som en del i flödet mot ett färdigt hus.
På frågan vad Lean Forum Bygg kan bidra med, svarar Pierre Ek att det viktigaste ur hans perspektiv är nätverkande, att skapa nya kontakter och utbyta tankar och erfarenheter med andra inom samma bransch med utgångspunkt i samma filosofi.
Under 2020 var det ingen som utsågs till Årets Lean-byggare av känd anledning. Nu har vi siktet inställt på 2021 och den tionde gången som priset ska delas ut. Vi inleder arbetet med en artikelserie kring de tidigare vinnarna samt en introduktion till hur priset – och föreningen – kom till. Vi har talat med en av föreningens grundare, Hans Reich, samt tidigare ordförande och nuvarande styrelsemedlemmen Kajsa Simu.
Hans Reich, svensk Lean-pionjär och en av grundarna till Lean Forum Bygg.
För 20 år sedan besökte Hans Reich, tidigare VD för Bilkomponent Sverige och med chefsjobb inom både Volvo och Saab, Industry Forum i England. Industry Forum hade startats av engelsk bilindustri för att ta tillbaka landet som industrination efter kollapsen i slutet av 80-talet, där de tog hjälp av ledande japansk bilindustri för träna företagen i att arbeta enligt Lean. Hans och hans kollegor kunde se hur fantastiskt bra engelsmännen jobbade, framförallt inom bilindustrin men också inom ytterligare 14 olika branscher – alla med goda resultat.
– Jag blev oerhört inspirerad av detta och bestämde mig för att skapa någon form av Industry Forum i Sverige, berättar Hans. 2002 blev jag programdirektör för KK-stiftelsens 60-miljonerssatsning proDesign, föregångare till dagens Produktionslyftet. Programmet var baserat på Chalmers med syfte att utveckla svenska små och medelstora företag och med dessa pengar i ryggen kunde jag börja missionera för Lean i Sverige.
En av Hans första ”lärjungar” utanför bilindustrin blev Per-Erik Josephson, professor i byggnadsekonomi på Chalmers. Detta ledde via Boverket till Sonny Modig, senare regeringens byggsamordnare, också han en viktig lärjunge. Allt fler människor – Fredrik Friblick, Jan Byfors, Peter Tolf med fler – hakade på och de bestämde sig för att starta Lean Forum Bygg. De åkte till Japan för att se hur de arbetade med Lean inom byggindustrin och fick även finansiering för att ta fram en Lean-utbildning för samhällsbyggnadssektorn. Det tog inte lång tid att konstatera att byggsektorn hade en enorm potential om de tittade på den med Lean-glasögon. Ett antal företag började ta tag i detta på allvar och det var för att lyfta dessa som Lean Forum Byggs Lean-pris skapades.
Nordan i Kvillsfors vann 2019 års upplaga av utmärkelsen Årets Lean-byggare. Cecilia Hedblad Sjölin, fabrikschef i Kvillsfors, samt Jörgen Olsson, kvalitets- och miljöansvarig, berättade om hur företagets utveckling vid Lean Forum Byggs årsmöte den 14 maj 2019.
Syftet med tävlingen sammanfaller väl med syftet med föreningen och vikten av att lyfta goda exempel. Det blir lite av en reflektion kring varför föreningen behövs, nyttan av Lean i byggsektorn och hur aktuell filosofin fortfarande är med tanke på att föreningen funnits sedan slutet av 2004; inledningsvis som ett nätverk efter internationella förebilder och från 2009 som en formell förening.
Som ordförande i Lean Forum Bygg var Kajsa Simu med och utvecklade Lean-priset.
Ursprungligen var utmärkelsen Årets Lean-byggare ett pris som skulle spegla Svenska Leanpriset men med fokus på byggbranschen. Tanken var att lyfta förebilder och visa att det går att ”tänka Lean” även i samhällsbyggarsektorn och vad det därmed innebär. Det var ett vägval för att kunna sprida kunskap om Lean, vilket är Lean Forum Byggs övergripande syfte. En drivande kraft bakom priset under sin tid som förenings ordförande var Kajsa Simu, Group Strategy Developer på NCC och forskare på Luleå tekniska universitet.
– Inledningsvis var det mycket fokus på duktiga och tydliga byggföretag som Lindbäcks och JM, men snart hade vi ett resonemang inom styrelsen om att engagera fler aktörer som påverkar byggsektorn och hur byggindustrin levererar, berättar Kajsa. Det var inte så att vi tidigare stängt ute någon, men nu försökte vi aktivt att få andra aktörer inom exempelvis leverantörs- eller beställarled att också söka till priset.
Kajsa justerade även namnet på priset från ”Leanpriset i byggsektorn” till Årets Lean-byggare; det skulle omfatta både att bygga kultur, bygga sin verksamhet och givetvis också det fysiska byggandet. Kanske ännu viktigare var dock att lyfta de människor som många gånger fått arbeta i iskall motvind, ge dem råg i ryggen och visa upp dem som goda exempel.
– I slutänden är det inte företag som förändras, det är människorna och deras attityder, säger Hans. Priset ger dessa människor kraft och stolthet, en viktig del av syftet med priset. Vi lyfter dem inte baserat på nyckeltal och ekonomiskt utfall, utan på ledarskapet som är grunden för förändringar kring hur de får med sig medarbetare, hur de fokuserar på säkerhet och kvalitet. Lean handlar inte om teknik utan om hur människorna jobbar tillsammans på bästa sätt och därigenom uppnår fantastiska resultat. Allt detta är en följd av fokuserat ledarskap och samsyn i organisationen.
Ser vi tillbaka på de priser Lean Forum Bygg delat ut omfattar det allt från kommuner och underleverantörer till rena byggföretag eller avdelningar inom dessa. Den dimension som varit lite svår att kommunicera ut i jämförelse med andra priser är att Lean Forum Bygg tittar på hur hela enheten arbetar, inte hur en enskild leverantör eller aktör agerar i ett projekt eller vid en enskild händelse.
– Det gör i mina ögon att den som får priset som Årets Lean-byggare får ett bra betyg över hur helheten fungerar, säger Kajsa. Det är en viktig skiljelinje i relation till andra priser inom branschen som normalt premierar specifika projekt. Lean Forum Bygg tittar på ett större perspektiv. Inom byggbranschen är vi mycket projektfokuserade, men vårt pris adresserar ett företags eller organisations förmåga att kontinuerligt leverera bra projekt.
Det här är också en av anledningarna att Lean-priset kanske inte fått samma genomslag i byggsektorn som inom annan industri, där det är naturligt att se mer långsiktigt på hela organisationen. Byggsektorn har som sagt alltid varit, och är, väldigt projektfokuserad. Det är som om Scania skulle få ett pris för bästa lastbil eller att vinna någon form av best-in-show, men det säger ingenting om hur organisationen bakom kontinuerligt kan leverera.
– I det perspektivet skulle jag önska att priset skulle få ett högre genomslag för att verkligen kreditera vinnarna, avslutar Kajsa. De tänker bortom det enskilda projektet, vilket visar på en förmåga till långsiktigt tänkande, ständiga förbättringar och kundfokus. Det borde väcka ett ännu större intresse!
Michaela Eriksson från Luleå tekniska universitet vann Årets Lean-byggarstudent 2019. Hon har utvecklat en mognadsmodell som kan användas för att bedöma i vilken grad byggföretag har lyckats implementera Lean.
Genom utmärkelsen Årets Lean-byggarstudent belönar vi årets bästa examensarbete inom tillämpning av Lean i samhällsbyggandet. Prissumman är 30 000 kronor som betalas ut i form av ett stipendium.
Tävlande examensarbeten bedöms utifrån akademisk höjd samt deras bidrag till kunskapsutvecklingen inom Lean construction. De ska omfatta 15-30 högskolepoäng och vara publicerade under läsåret 2019/2020.
Årets Lean-byggarstudent är instiftat till minne av Chalmersprofessorn Per-Erik Josephsson, som med sitt stora intresse och engagemang inom resurseffektiva byggprocesser var med och startade föreningen Lean Forum Bygg.
Sista dag för bidrag till årets tävling är den 12 september 2020.
Martin Rudberg, professor i bygglogistik vid Linköpings universitet, medverkade vid partnerföretaget Nolliplans "Planeringsdagen 2019". Han presenterade bland annat projektet Valla Coach och visade hur det är möjligt att halvera byggtiden på byggplatsen med hjälp av bättre planering.
Respekten för människan, delaktighet, kommunikation med hjälp av visuella bilder, en arbetsmiljö som stödjer ständiga förbättringar är alla delar i Lean. För att få ut full effekt av Lean och bli ledande behövs för många organisationer en förändring av synen på människan.
I många organisationer lever den gamla etablerade, nedärvda uppfattningen om hur en arbetsplats bäst organiseras och som härstammar från långt tillbaka i historien och dess indelning av människor i beslutsfattare och utförare. De som tänker och de som utför, de som bestämmer och de som ska lyda. En hierarkisk organisationsmodell, taylorism. Hierarkiska system är byråkratiska och ineffektiva.
Det behöver skapas en ny kultur i organisationen där det gamla tayloristiska ledarskapet sopas bort. Bort med ”de som tänker”- och ”de som gör”-tänkesättet och ersätt det med att alla tänker, deltagande, delaktighet och team. Den samlade kompetensen i teamet är större än den enskilda individens. Släpp lös den oerhörda kapacitet som alla individer och organisationer bär på, men som ofta blir inlåst i hierarkiska organisationer.
Att kommunicera med hjälp av bilder är väldigt effektivt. Det är enklare att se en bild på till exempel ett problem som finns eller hur framdriften i projektet fortskrider än att läsa om det i ett skrivet dokument. Det är enklare att få en uppfattning om och lära sig projektet genom att använda en digital modell istället för att bläddra i ett stort antal ritningar. Att använda visuell teknik för att kommunicera effektiviserar. Vi har kommit en bit på den digitala, vägen men här finns det fortfarande mycket mer att utveckla.
Förändringstakten i samhället ökar. Specialiseringen ökar. Det kommer nya lagar och regler. Branschregler och beställarkrav ökar och förändras kontinuerligt. De digitala hjälpmedlen utvecklas allt snabbare. Det är viktigt att tidigt känna av hur omvärldens produkter, system och krav förväntas förändras både på kort och lite längre sikt. De förändrade förhållandena kan identifieras till stor del via olika omvärldsbevakningar samt forsknings- och utvecklingsverksamhet (och dess inbyggda omvärldsbevakning). Med FoU skapas innovativt tänkande samt bred och djup kompetens.
En arbetsmiljö som stödjer ständiga förbättringar och FoU utvecklar och stimulerar individerna där befintlig kompetens i företaget kan uppdatera sig, bibehålla och öka sin kompetens. Därmed ges förutsättningar att skaffa sig tidiga marknadsfördelar och en bättre positionering gentemot konkurrenterna. Tydliga resultat och initiativ när det gäller smarta, effektiva och hållbara lösningar krävs för en ökad konkurrenskraft och lönsamhet. Det är framgångsrikt att tidigt ta tillvara på de möjligheter som samhällsutvecklingen medför och att möta de föränderliga krav som kunderna, samhället och som vi själva ställer på oss. Genom att tillämpa Lean underlättas det arbetet.
Under 2021 fortsatte byggstartsindex att öka, vilket tyder på att samhällsbyggandet tuffar på bra. Vi ser dock att pandemin har gjort att många företag på allvar har börjat titta på kostnadsminimeringar och effektivisering. Det gör att vi inom Lean Forum Bygg har en viktig roll att spela i den fortsatta utvecklingen av det svenska byggandet.
