Under min vistelse i Nya Zeeland hade jag även förmånen att hålla ett föredrag vid NZ Institute of Building (NZIOB) den 23 mars, en konferens som du kan läsa mer om här. Jag kan inte påstå att de hade någon större känsla för industriellt byggande, men det var intressant att lära sig mer om vilka utmaningar som de menade sig stå inför.

För det första har de en hög bostadsbrist i Auckland, där konferensen hölls, ett område stort som Stockholm där det saknas 400 000 bostäder. Branschen har således väldigt mycket att göra samtidigt som det saknas arbetskraft. Det innebär att de importerar arbetskraft från närliggande länder som Polynesien, men även att de rekryterar bland lokalbefolkningen, maorierna (som också är en polynesisk folkgrupp). En utmaning med det är att deras utbildningsnivå är relativt låg vilket innebär ett stort insteg innan de kan börja jobba. De har mycket diskussioner kring mentorprogram och hur de ska locka individer till branschen.

En annan utmaning med detta är de stora kulturella skillnaderna med en helt annan inställning än de västerländska värderingar vi är vana vid. Där vi kanske har mer fokus på att arbeta hårt, göra rätt för oss och sträva uppåt så innebär den polynesiska kulturen att de är rätt nöjda med vad de har; ett jobb, sin familj – att göra karriär eller att ”klättra” är inte så viktigt. Det är inte en fråga om vad som är rätt eller fel inställning, men det innebär onekligen en intressant utmaning.

Som ett örike har Nya Zeeland under långa tider varit mer eller mindre isolerade. Konkurrensen inom byggindustrin är ingen viktig faktor, vilket gjort att de har en byggindustri som har utvecklat en alldeles egen byggtakt. Takten skulle jag bedöma som medelhög till låg efter svenska förhållanden, det är inte den myllrande aktivitet vi är vana vid på våra byggarbetsplatser. Det är ett avslappnat och ganska långsamt tempo. Vi tittade på ett hotell som skulle byggas vid stadskärnan där cykeltiden för uppförandet var 2,5 år, vilket är en lång tid med svenska mått. Samtidigt måste jag erkänna att det är spännande – och lärorikt – att se hur de valt andra prioriteringar än de vi har inom byggindustrin.

Som nämnts tidigare kommer jag under de närmaste två veckorna att dela med mig av lite fler intryck från byggbranschen ”down under”.

För någon vecka sedan var jag inbjuden som keynote speaker vid konferensen PrefabNZ CoLab 2017 i Nya Zeeland. Konferensen samlar alla i landet med intresse för prefabricering, oavsett material eller hur långt de har kommit i sin utveckling.

Generellt är prefabindustrin i Nya Zeeland inte särskilt utvecklad; det ses fortfarande som en nyhet och de utvärderande myndigheterna ligger efter, de har inte strukturer för godkännande med mera. Som svensk inser jag hur utbrett och etablerat det är här hemma i jämförelse, både sättet vi hanterar prefabricering och industrialiserat byggande.

Själv fokuserade jag under min presentation på hur företag som arbetar med prefab fungerar, var vinsten ligger och hur de bör drivas för att tjäna pengar. Mindre teknik och mer beteende, något som blev väl emottaget. Tidigare har de främst diskuterat med fokus på teknik, utvärderingar och acceptans – mindre om uppsidan kring prefab. De arrangerar för övrigt även en studieresa till Sverige.

Jag talade också en del om vad företagen INTE ska göra, där vi fick ett konkret exempel från ett studiebesök vid en fönsterfabrik. I Sverige beställer vi sedan 60-talet efter modulmått (M), där 1 M är 100 mm. Vi säljer således fönster efter fasta mått vilket jämställer konkurrensen, alla vet vad de ska hålla sig till och det förenklar prissättningen.

På den här fabriken hade de däremot tagit kundanpassningen till helt nya höjder, så till den milda grad att de åkte ut till byggplatsen för att mäta fönsteröppningen. Sedan åkte de tillbaka för att tillverka fönstret. Varje fönster passar därmed bara på ett enda ställe. Hela tanken bakom standardisering är borta och det visar den betoning de har på ”custom made” inom branschen. Först kunde jag inte tro att de gjorde så, men efter att ha frågat två gånger … Jodå.

Under de kommande tre veckorna kommer jag att dela med mig mer av mina intryck från Nya Zeelands byggbransch.

När vi arbetar med visuell planering så använder vi ofta tavlor och lappar när vi lägger upp en gemensam plan. När du gjort detta ett antal gånger så upptäcker du ganska snart att det är en hel del återkommande uppgifter. De kanske inte alltid kommer i sekvens men det är återkommande aktiviteter som ska genomföras. Kan dessa uppgifter stöttas med ett mer standardiserat arbetssätt på arbetsuppgiftnivå? En sådan tanke skulle onekligen gå hand-i-hand med Lean-arbetet på ett ganska smakfullt sätt …

Hos Lindbäcks Bygg har vi utvecklat och systematiserat denna tankegång. Det kan ligga ett standardoperationsblad i bakgrunden om du vill gå så långt. Hos oss fungerar det lysande, speciellt som stöd för nya medarbetare i projekteringsprocessen. Det är ganska ovanligt med denna detaljeringsnivå i tjänsteproduktion, men det fungerar som sagt utmärkt och harmonierar med Lean-filosofin.

Redan i april/maj diskuterade vi möjligheten kring digitala visualiseringstavlor här på Lindbäcks Bygg. Nu har vi tagit fram en sådan för att följa projekteringsprocessen, en digital planering. Vi har identifierat närmare ett 100-tal leveranser som vi brutit ner med ”lappar” som kan flyttas vid daglig styrning när flödet planeras om, samtidigt som vi rör oss framåt på daglig basis.

Visuell planering blir allt populärare, både inom projektering och produktion, även om de flesta än så länge använder postit-lappar. Att nu ha det i digitalt format är en positiv utveckling som även är bra för erfarenhetsåterföringen, då vi på ett enkelt sätt kan följa processen i efterhand. Vi på Lean Forum Bygg har även genomfört ett seminarium kring Last Planner® där vår tidigare ordförande Kajsa Simu beskrev planeringsmetoden. Dessutom berättade en projektledare från ett infrastrukturprojekt om hur det fungerar i det dagliga arbetet, vilket var extra kul då det ofta fokuseras på husbyggande.

Last Planner® är idag allmänt spridd med många utbildade i metodiken och många som vill utbilda sig, så vi ser en verklig efterfrågan. Spännande att Lean Forum Bygg ligger helt rätt i tiden och på detta sätt kan knyta samman olika nyckelkompetenser!

Många som arbetar med Autodesks mjukvara Revit brukar delta vid DFM-konferensen som anordnas varje år. Design Management Forum är ett mycket välbesökt evenemang med ett bra tvärsnitt från branschen närvarande. Nästa gång konferensen arrangeras är i mars nästa år, då jag har blivit inbjuden som Keynote Speaker att tala om Lean Construction och hur det fungerar med tanke på datorbaserade arbetssätt och mjukvaror.

Det känns verkligen positivt att de äntligen förstår hur de ska landa detta som ett verktyg i ingenjörens vardag och knyta det till Lean – det har varit ett långt steg! Dessutom har det koppling till digitaliseringen; det är just här som digitalisering och Lean har tydliga beröringspunkter. Jag är superglad över att få denna möjlighet!

Något som också gör mig glad är initiativet i Umeå, där partnerföretaget iTid koordinerar det nätverk inom Lean Forum Bygg som håller på att etableras i regionen. Helt fantastiskt att deras första arrangemang i början av september lockade 25 personer utan någon historik eller lokal förankring! Dessutom följer de nu upp med fler aktiviteter i form av seminariet ”Lean inom byggandet – tillämpade metoder och praktiska exempel” (inbjudan kommer inom kort). Det är här det verkliga intresset kommer; hur görs det på riktigt? Inspirerande!

Jag vill också påminna om Last Planner®-seminariet i Luleå den 24 november (anmäl dig via hemsidan); arrangemanget har väckt intresse även på andra håll och jag har redan blivit inbjuden att hålla motsvarande föreläsning i såväl Linköping som i Göteborg. Lean Forum Byggs nätverk fungerar verkligen!

Jag var i förra veckan på en intressant kurs i Göteborg som handlade om att även få humankapitlet som finns i systemet att bete sig på ”rätt” sätt i ett företags Lean-strategi. Det har mycket att göra med feedback och coachning; vi kan driva på hur mycket vi vill men det hjälper inte om beteendet inte följer. Det gäller att linjera en målsättning och målnedbrytning med hänsyn till människan, något som passar bra in på tankarna kring arbetsmiljö och stress som vi fokuserar på inom Lean Forum Bygg.

Tyvärr finns det en rädsla kvar kring detta, vi måste ha tydliga ramar både kring vad vi ska göra och vad vi inte ska göra – får vi till en samklang har vi bra förutsättningar för att lyckas. Under kursen var det spännande att se en person med tydlig inriktning mot och kunskap om HR diskutera tillsammans med experter på Lean-metodik; hur de möttes, vad som finns gemensamt och vad – om något – som bör läggas till. Eller är det rent av två sidor av samma mynt? Allt handlar egentligen om att följa ramarna inom Lean, men det var väldigt nyttigt att få dessa pusselbitar på plats.

Relativt nyligen hemkommen från USA med nya intryck från International Group for Lean Constructions konferens i juli i Boston. Här låg fokus på det senaste inom fältet, bland annat handlade det mycket om visuell planering inom projektering. Skanska från Norge hade ett mycket intressant föredrag kring detta där de även kan mäta PPU i projektering, en spännade utveckling. Det var också mycket diskussioner kring simulering av montering, vilka arbetslag som gör vad och i vilken ordning och hur allt organiseras.

Cirkulär ekonomi är i ropet även inom bygg och diskuterades under konferensen med ett konkret exempel från Amsterdam. När byggnader i storstadsområden ska rivas och nya byggas etableras ett logistikcentrum utanför stan och på kvällar och nätter, när trafiken inte påpverkas lika mycket, anländer transporter med prefabricerade delar till byggplatsen. I retur tar lastbilarna med sig material och ”skräp” ut till lokistikcentrat där det på dagarna säljs till hugade spekulanter. Ett intressant koncept som fungerar bra inom tättbefolkade områden.

Inom Lean Forum Bygg planerar vi här i norr som bäst för ett seminarium i Umeå under hösten. Vi genomför det tillsammans med partnerföretaget iTid och det blir första gången vi kör ett seminarium i Umeå. Det är en stark region vad gäller byggande så det ska bli spännande att se hur stort intresset blir!

Först och främst måste jag säga att det känns härligt att komma igång med arbetet med revideringen av boken ”Utmana dina processer”! Vi ser en stor efterfrågan och nyligen tog vi emot en beställning på 25 böcker – den har en stor spridning i branschen och det känns både bra och relevant att uppdatera den med modernt Lean-tänk inom byggandet. Målsättningen är att kunna lansera den till hösten 2016; kanske kan vi bygga en tradition med bokreleaser till hösten?

På Lindbäcks Bygg arbetar vi för närvarande med att utveckla en digital tavla för visuell planering, integrerad med vårt produktionssystem. Jag tror att det blir väldigt bra då den används i projektering vilket innebär att vi får en processtyrning från program- till produktionshandlingar och täcker således stora delar av fördefinitionsprocessen som utgör en stor del av byggandet.

Kul är det också med Lean Forum Byggs nya styrelse där både Skanska och Peab ingår, väletablerade företag som jobbat länge med sina processer, liksom en erkänd underleverantör som Cramo. Med tanke på integrationen är det avgörande att även ha leverantörssidan med; alla måste vara med för att det ska fungera fullt ut och leverantörskedjan i ett bygge står för 80 procent av kostnadsmassan. Den stora kostnaden ligger alltså utanför beställaren, vilket i sig är en utmaning för hela branschen.

Inom Lean Forum Bygg satsar vi vidare på kunskapsspridning med ännu en bok, då vi tillsammans med Swerea IVF ska uppdatera den mycket efterfrågade boken ”Effektivt byggande – Utmana dina processer!” I dagsläget finns det endast ett fåntal böcker kvar; behöver du en bok så beställ nu! Den omarbetade upplagan kommer att bli tillgänglig först efter årsskiftet då det rör sig om en relativt omfattande uppdatering med mycket nytt material kring processförståelsen i byggbranschen.

Inom ramen för det strategiska innovationsprogrammet Smart Built Environment så kommer vi den 16-17 mars att arrangera ett möte mellan akademi och industri för diskussioner kring industriellt byggande och vad vi kan göra gemensamt, hur vi kan strömlinjeforma processerna. Detta är en grundförutsättning för att alls kunna arbeta med Lean. Vi ska samlas i Luleå och ger oss sedan ut på isarna för att identifiera vad vi kan göra tillsammans, där många partnerföretag inom Lean Forum Bygg är inbjudna: NCC, Veidekke, Tyréns, Lindbäcks …

Apropå Lindbäcks så arbetar vi för närvarande med fokus på projekteringen och hur den ska organiseras så att vi ”ser” och förstår flödet. Detta gör vi i armkrok med marknadssidan så att vi täcker hela vägen från kontrakt till produktion. Det är inte lätt eftersom projektering är en process med mycket variation där det inte går att se ett fysiskt flöde, så för oss gäller det att hitta en metod för att kunna förstå flödet direkt och samtidigt förstå hur du ska jobba med det. Spännande och onekligen en utmaning!

Nyss hemkommen från en USA-resa kan jag konstatera att Sverige är duktiga på industriellt byggande. Vi har en hög förståelse för vad det betyder och även hur det påverkar affärerna inom byggbranschen, vilket de inte har lika klart för sig i vare sig USA eller andra länder. Bland annat deltog jag vid ett internationellt seminarium i Boston där de just diskuterade affärer och vad konkurrenskraften med industriellt byggande egentligen innebär, ett område där jag kände att vi kommit betydligt längre. Vi talar inte längre om industriell produktion i sig som konkurrenskraft, utan om själva processen i byggandet.

Under vistelsen besökte jag olika tillverkare och tittade även närmare på amerikanskt byggande, där det som slog mig var att energifrågan inte är prioriterad i byggsvängen ”over there”. Hos oss fokuserar vi verkligen på energieffektivitet och hållbart byggande, tankegångar som i stort sett helt verkade saknas hos dem. En del av lösningarna de använde var sådana som vi övergav redan på 60- och 70-talen. Det förefaller inte finnas någon press på branschen att ta till sig frågan, de initiativ som finns bygger på intresse från enskilda kunder. Med tanke på klimatkonferens kändes det inte helt bra, och inte heller särskilt Lean …

I Boston arrangeras för övrigt den stora konferensen IGLC24 till sommaren nästa år, ett arrangemang som jag rekommenderar och där även Lean Forum Bygg borde vara representerat. Jag och ordförande Kajsa Simu har i olika konstellationer bevakat den de senaste två åren och det är en bra källa till inspiration och inflöde. På deras hemsida finns presentationer från tidigare arrangemang upplagda att ladda ner gratis; de är visserligen på engelska men ganska kortfattade och lättlästa – låt dig gärna inspireras!

Överlag kände jag under min vistelse ett stort intresse från både industri och akademi att skapa någon form av internationell ”body” inom området och att Sverige har alla möjligheter att bidra. Här finns det säkerligen också en möjlighet för Lean Forum Bygg att bidra.