Just nu arbetar jag med utmaningen att beskriva Lean utan att prata om Lean … Vad det handlar om är att kunna berätta om Lean utan att använde de fraser och uttryck som vi ”frälsta” ofta slänger oss med, allt för att kunna tala dem som inte är särskilt insatta i begreppen. Genom att använda specialord och uttryck skapar vi associationer vi inte vill skapa, samtidigt som vi kan stänga ute eller skrämma bort de som annars skulle blivit intresserade. Istället försöker jag måla upp problem som vi ofta möter och hur vi kan adressera dem – istället för att presentera en Lean-strategi baserad på trebokstavskombinationer … Det är som sagt en utmaning, men en nyttig sådan.
Igår hade jag förmånen att medverka i betygsnämnden för en avhandling kring planering i byggproduktion, något som alltid är både spännande och lärorikt. Annars ser jag fram mot veckans styrelsemöte där vi planerar för fullt för vårt kommande fysiska möte och även planerar Lean Forum Byggs organisation för nästa steg i utvecklingen av arbetssättet, allt för att möta partner, medlemmar och skapa värde för sektorn som helhet.
Ytterligare en utmaning, som ni kanske redan läst om, är att hela NCC ska omorganiseras. Internt är det således lite av ”hela havet stormar” samtidigt som kärnfrågorna att leverera bästa värde till såväl externa som interna kunder består …
Jag har fått uppleva en intensiv dag präglad av lärande hos Hilti i Lichtenstein, där jag hållit en workshop för deras 120 högsta chefer världen över inom Manufacturing och Supply. Det var femte året i rad som de genomför sin Lean Management Summit, vilken inleddes med två intressanta Key Notes: Stephan Sigrist från W.I.R.E. i Zürich, en ”Think Tank” vars namn utläses ”Web for Interdisciplinary Research & Expertise” och där Stephan talade om framtidens utmaningar – både den officiella och den inofficiella (återkommer om detta i ett senare logginlägg). Dessutom var det Stefan Nöken från Hiltis Executive Board som höll öppningsanförandet där han summerade vad som hänt sedan tidigare event och vilka utmaningar som kvarstår; hans slutsats var att det går för långsamt, vilket var intressant …
Allt kring detta event cirkulerade kring lärande och utmaningar där deltagarna var uppdelade i fem grupper som roterade mellan standardiserade workshoppar, ett inspirerande upplägg. Varje workshop summerades sedan i plenum med vad de lärt sig, vad de tar med sig och hur de går vidare.
Beträffande vår workshop så gjorde vårt arbete i Sverige med visualisering i projektstudior och visuella rum ett starkt intryck, här finns en anledning för oss att sträcka på ryggen. Även det sätt som vi arbetar över organisations- och företagsgränser mot såväl leverantörer som kunder imponerade; vi kanske ser det som självklart, men för Hilti var det nytt.
Det är många personliga kontakter med deras Lean-team som jag tar med mig hem, liksom deras tacksamhet över att vi delar med oss av vår erfarenhet – och deras generösa erbjudande om att få återgälda det vid tillfälle. En mycket bra grund till samverkan för nya kunskaper och lärdomar.
Funderade häromdagen en del kring ISO 9001 och Lean, där ISO 9001 som ledningssystem egentligen strävar efter att skapa en Lean verksamhet. ISO 9001 är ett ledningssystem för kvalitet som riktar sig i första hand till företag och organisationer som vill förbättra sin verksamhet utifrån två aspekter: Nöjdare kunder och minskade kostnader. Nya ISO handlar således till stor del om att åstadkomma det vi redan talar om inom Lean, det rör sig helt enkelt om samma saker men från olika håll. Det är viktigt förstå att det inte är det ena eller andra som gäller, utan att det är olika sidor samma mynt.
World Quality Day den 5 november i Göteborg handlar om just detta, ett tips för den som är intresserad att kika över gränserna. Själv har jag ett gränsöverskridande uppdrag för Hilti då jag ska medverka vid deras Lean Top Summit och hålla en workshop med deras högsta chefer kring det vi kallar Collaborative Planning. Innehållet är baserat på det vi gör inom Lean Construction – utmanande och spännande med kunskapsspridning mellan företag och branscher!
Sist men inte minst vill jag påminna om releasen av Lean Forum Byggs utgåva av ”Detta är Lean”. Jag och bokens två huvudförfattare Niklas Modig och Pär Åhlström kommer att hålla anföranden, och flera av bokens medförfattare kommer att finnas på plats för paneldebatt och frågor. Naturligtvis kommer boken att finnas till försäljning och beställning (för större volymer) – ett kommande standardverk inom byggsektorn! Alla med minsta intresse av Lean och/eller byggbranschen har något att verkligen se fram emot den 9 oktober i Stockholm. Om du inte redan gjort det, gå in på vår hemsida och boka dig idag!
Det är nyttigt att få perspektiv på tillvaron; däremot är det inte alltid kul. Har nyligen fått ett tragiskt besked om en tidigare kollega och sådant sätter alltid igång tankarna. Skjut inte upp, fånga dagen … Jag vet, det är clichéer, men det är också vad vi bör tänka på. Du vet aldrig när förändringen kommer och när det händer går det så fort.
Samtidigt gäller det att gå vidare. Härom dagen hade jag ett intressant Skype-samtal med Glenn Ballard i USA, en av medgrundarna till LCI (Lean Construction Institute), då vi pratade en del om LCI kontra Lean Forum Bygg och deras framgångskoncept. Hans råd var att vi måste involvera ”the owners”, det vill säga byggherrarna, de som beställer – det är också de som samlar och kommunicerar med alla aktörer, medan de flesta andra bara arbetar i sin lilla ”silo”. Ett klokt råd till Lean Forum Bygg tror jag.
Här på NCC arbetar vi också med Lean Kata, där vi bland annat försöker förstå hur vi kan koka ner en utmaning som ligger ett till två år framåt i tiden till aktiviteter i nuet; hur kan vi veta vad vi ska göra idag för att nå det målet? Vad behöver jag göra idag för att bygga för framtiden? Det gäller hitta det meningsfulla i verksamheten – både för dagen och för framtiden. Återigen, perspektiv …
Jag har haft förmånen att kunna cykla till jobbet under några morgnar nu, något som har sammanfallit med skolstarten. På vägen möter jag alla dessa elever som vissa tar sina allra första skolsteg, andra som återvänder efter sommarlovet. Det är underbart att se nyfikenheten och den spända förväntan i deras ögon, den lyser igenom till och med vid ett möte på cykelbanan.
På högskolan är det samma sak, även om det här rör sig om unga vuxna så har de nya ”nollorna” också den nyfikna förväntan i ögonen – samtidigt som de själva styr över sin framtid så vet de inte riktigt vad som väntar dem. Det är en härlig känsla som med rätt inställning också kommer till oss ”gamlingar”.
Själv känner jag allt av den när jag ser framåt och reflekterar över vad den närmaste framtiden har att bjuda på: En ny styrelse med ny energi, nya företag till Årets Lean-byggare, den stora byggalan tillsammans med tidningen Byggindustrin och sist men inte minst Lean Forum Byggs utgåva av boken ”Detta är Lean”, som går på tryck nu i veckan. Det är en spännande utveckling som jag hoppas att få dela med dig och alla andra Lean-intresserade i byggsektorn.
Det har blivit en verklig rivstart på jobbet efter semestern, bland annat med förberedande möten med Niklas Modig inför boksläppet den 9 oktober – det kommer i veckan ett nyhetsbrev med en särskild inbjudan till alla medlemmar i Lean Forum Bygg! Niklas och jag har dock inte bara diskuterat releasen av boken utan även hur vi ska gå vidare för att med gemensamma krafter sprida insikten om Lean, där Lean Forum Byggs utgåva av ”Detta är Lean” bara är ett av många verktyg.
Parallellt med detta gäller det att hantera kontrasten mellan ledighet och arbete; det känns ju sådär att när sommarvärmen äntligen verkar ha kommit så är semestern slut … Det är heller inte alltid lätt att balansera mellan akademi och byggföretag, kontrasterna är stora även om vi tittar på Lean som en övergripande verksamhetsstrategi. Det finns även stora kontraster mellan Lean som strategi och det konkreta arbetet – att använda metoder och verktyg, att ”göra” – vilket också kräver sin balansering.
Nu är det dags att börja tänka på att nominera företag till Årets Lean-byggare 2016. Kanske är det den organisation eller det företag som bäst lyckats knyta samman Lean som verksamhetsstrategi med handfasta metoder? Oavsett så är du välkommen att tipsa oss om lämpliga kandidater, anmälan hittar du under fliken ”Årets Lean-byggare” på hemsidan.
Så har vi passerat midsommar och det är snart semestrar, åtminstone har nedräkningen börjat. Jag mötte en forskarkollega som konstaterade att det går att få så mycket gjort när det inte är några studenter på plats; trots att det är studenterna som ger energi så erbjuder dessa veckor ett annat lugn på jobbet. Veckorna brukar karaktäriseras av att vi alla vill ha mycket gjort, en intensiv tid med många deadline, ”det måste vara klart före semestern”.
Ofta bygger vi upp en form av halvårsavstämning inför jul och semestrar, men det är viktigt att komma ihåg att det egentligen är ett avstamp inför starten när vi kommer tillbaka. Min styrelsekollega Erik Söderlund uttryckte det bra: ”Nästa vecka inser vi kollektivt att vi inte hinner med allt, prioriterar och löser det viktigaste …”
Det gäller även inom Lean Forum Bygg, vi ligger redan i startgroparna inför hösten med översyn av styrelsearbetet och planerna med utgivningen av boken ”Detta är Lean”, kanske mindre för att det måste vara klart innan semestern och mer för att det innebär en flygande start för höstens arbetet. Och det är nog vad det handlar om: När vi väl prioriterat klart och bockat av det viktigaste, då ser det betydligt ljusare ut inför det kommande arbetet – och vi kan njuta av ledigheten. Glad sommar till er alla!
Idag befinner jag mig på en studieresa i Amsterdam för att förkovra mig inom ABW – Activity-Based Working. Jonas & Jonas (Hurtigh Grabe respektive Thelandersson) från Veldhoen + Company delar med sig av sin expertkunskap kring konceptet som baseras på tillit och ansvar där medarbetarna stimuleras och stärks samtidigt som lokalresurserna utnyttjas på bästa sätt. Det är hörnstenar vi känner igen från Lean och beröringspunkterna är många, vilket är anledningen till att jag är här tillsammans med delar av NCCs HR-organisation.
Konceptet kommer ursprungligen från Amsterdam så valet av studiestad är ingen slump, där vi besöker Microsoft kontor för att se hur ABW fungerar i verkligheten. Här tar de emot över 40 000 besök per år, något de börjar dra i bromsarna inför – de kan inte bara visa hur de jobbar, de måste även jobba också … Utmaningarna handlar om att ändra beteenden, mönster och kultur samt åstadkomma ett coachande ledarskap och lära sig att se helheten. Det är inte en fråga om att skapa ett nytt kontorslandskap; precis som inom Lean går det inte att klippa&klistra, det är ingen ”one size fits all”.
Intressant och spännande, och som sagt en hel del beröringspunkter med Lean!
Jag kan inte säga att försommaren surrar särkilt mycket häruppe i Luleå, det är knappt ens någon vårvärme att tala om. Däremot surrar ordentligt kring Lean i byggsektorn. Det ligger i luften, som Ledin skriver (utan att syfta på Lean dock). Det fortsätter att trilla in nya medlemmar till Lean Forum Bygg och även inom NCC så dyker Lean-frågor upp på ett annat sätt än tidigare.
Arbetet med Lean Forum Byggs utgåva av ”Detta är Lean” fortskrider som planerat och allt sammantaget borgar för en riktigt spännande höst – sedan är det upp till var och en av oss att tillvara på all denna entusiasm. Och apropå entusiasm har jag under våren haft en dialog med två studenter kring ett studentarbete om Lean, två duktiga killar som tar sina första steg för att skapa sig en uppfattning om Lean i byggsektorn. Vi har inom Lean Forum Bygg ett stort antal entusiaster och förespråkare, men en tydlig signal i studentarbetet är att det finns betydligt många fler av ”oss” i branschen. Riktigt inspirerande! Det är alltid kul att stötta arbeten som detta, studenterna är så klipska, de förstår tänket och har samtidigt ett positivt men kritiskt ifrågasättande som leder både dem och oss framåt.
I nästa nyhetsbrev som kommer efter midsommar kommer ni att kunna läsa om deras studentarbete. Som sagt, det är Lean i luften – nu saknar vi bara lite värme också!
Åter i Sverige för en dag på universitetet i Luleå. Känner mig ödmjuk inför uppgiften att försöka förvalta och skapa något av alla kunskaper jag fått med mig från Japan. En konkret idé som snurrar i mitt huvud är möjligheten att skapa någon form av träningscenter som passar oss i byggbranschen, något liknande de som Toyota har för såväl medarbetare som för samarbetspartner. Det är en otroligt spännande verksamhet där de praktiskt och teoretiskt tränar på olika saker. Givetvis måste det anpassas till vår sektor, exempelvis är Kanban inte så intressant för oss medan Kaizen å andra sidan verkligen är det. Sandvik och Scania har sina träningscenter, det vore en utmaning att skapa något liknande inom byggsektorns kontext.
I Lean Forum Bygg har vi ett styrelsemöte kvar före sommaren, där det ska bli intressant att få träffa alla (nya) medlemmar i styrelsen. Jag har också noterat att vi blir allt fler medlemsföretag; våra aktiviteter ger ringar på vattnet vilket gör att vi får en större volym att röra oss med – ett kvitto på att det vi gör skapar värde. Utmaning nu är att hålla detta rullande, där både ny styrelse och fler medlemmar utgör en perfekt plattform.
