Jag har varit med om en verkligt häftig grej, jag har blivit ”jobbskuggad” som en del av ett ledarskapsprogram. Under en hel dag har jag haft en ledare från en konkurrentfirma i hasorna. Det var jättespännande med tanke på hur man själv uppfattar sig som ledare kontra hur man uppfattas av andra – vilket naturligtvis skiljer sig en hel del. Det var väldigt nyttigt att ha honom med som en fluga på väggen vid alla möten och alla aktiviteter, utan att kommentera, ständigt antecknande.
Återkopplingen kom vid slutet av dagen, vilket var ganska läskigt … Vad skulle han tycka om det jag gör, hur skulle han själv få ut något av dagen? Förmodligen var det lika läskigt från hans sida dock – måste vara svårt att komma från en annan verksamhet utan att veta vad han bör eller inte bör titta på, men samtidigt en bra övning i att lära sig se. Rekommenderas varmt, både som fluga och att bli ”utsatt” …
När man som vi jobbar med Lean så handlar det normalt till stor del om metoder och olika typer av strategier. I det här fallet handlar det mer om hur du beter dig Lean, om du har ett beteende och agerar på ett sätt som påverkar andra att bli mer Lean (eller inte). Vad vi söker är ett coachande ledarskap där du kommer med frågor istället för lösningen. Som övning betraktat både utmanande och nyttigt.
Närmast har vi nu på torsdag Brains & Bricks årliga konferens som denna gång genomförs med tema ”Samverkan för effektiv bygglogistik”. Vi får lyssna till vad samverkan mellan exempelvis forskare och bransch kan leda till och vilka erfarenheter som gjorts. I dagsläget har vi ett 40-tal personer anmälda, något vi får vara nöjda med.
Som andra här på sidan också uppmärksammat var det riktigt kul att få dela ut priset till Årets Lean-byggarstudent. Nu kunde jag själv tyvärr inte närvara, men jag var med och bedömde de nominerade bidragen vilket var intressant. Bidragen var riktigt bra överlag, vilket bådar gott inför framtiden, och det var variarande ämnen med en tydlig bredd. Det är både viktigt och bra med denna typ av aktiviteter för att väcka intresse för frågan och jag ser redan nu fram emot nästa års bidrag.
Det var riktigt kul att få komma in i ett nytt fora med tanke på mässan Nordic Architecture Fair i Göteborg. Det var också ett bra tillfälle att göra lite reklam för Lean Forum Bygg, vilket dagens moderator Helena Lidelöw gjorde med den äran. Allra roligast var det dock att se hur vi lyckats genomföra satsningen på Årets Lean-byggarstudent, inte minst med tanke på den höga kvaliteten på Åsa Östmans och Aron Björkholms examensarbete.
Deras arbete fokuserade på logistik med fokus på slöserier och effektivisering. Kul att lyfta ett arbete som inte bara håller sig inom akademins väggar, här rörde det sig om sådant som var direkt tillämpbart för utrullning i industrin. Väldigt tillfredsställande att kunna visa upp något så pass handfast. Det var även trevligt att lyssna till dagens andre talare, Hans Reich, och ta del av hans tankegångar. Alla vi som talade – Hans, Helena, Åsa, Aron och jag – lyfte vikten av att minimera slöserier och effektivisera flöden, det kändes verkligen som att vi landade i en helhet trots ett brett spektrum.
Jag har varit kulturell och varit på bio, Ruben Östlunds Guldpalm-vinnare ”The Square” – och som alltid finns det en del paralleller till Lean och Lean-filosofin. Filmen han gjort vill belysa sprickan i tilliten som sakta men säkert vidgas mellan människor när samhället blir alltmer individualistiskt och idealen offras.
Det är här jag kommer att tänka på grunderna i Lean-filosofin som ju är altruistiska, det vill säga raka motsatsen till egoism; visa respekt för individen, utjämna arbetsbelastning, ständiga förbättringar med aktiviteter som utgår utifrån människans behov och förutsättningar, medmänsklighet … Det budskapet finns även med i filmen, när idealen offras fungerar det helt enkelt inte lika bra längre.
Det kan bli en hel del oönskade effekter varför det även i sitt Lean-arbete att då och då reflektera över exempelvis medarbetarskap och arbetsmiljö. Stöder vår process det vi önskar och vill?
På Lindbäcks Bygg har vi varit på resa till San Fransisco och besökt San Fransisco Bay Area där vi talat med bland andra Terner Center om ”Affordable Housing and Urban Policy”. Området runt bukten har de högsta byggkostnaderna i hela USA, något som gått så långt att det påverkar regionens tilväxt. Med Silicon Valley och jättar som Google och Facebook innebär det ett stort problem, det finns människor som på grund av boendekostnaderna måste pendla upp till tre timmar per dag – enkel väg. Det här är en reell risk också för Sverige med allt dyrare byggen, det kan bli något som hämmar landets tillväxt.
På den positiva sidan är detta en bra grogrund för smartare, snabbare och effektivare produktion, det vill säga Lean och industriellt byggande. Det finns ett stort intresse för våra metoder ”over there”, där vi som land har mycket att dela med oss av. Vi har en bra och långsiktig kultur för att möta dessa utmaningar och det var verkligt spännande att utbyta erfarenheter på plats, att tala med alla aktörer – från bostadspolitiker till producenter och boende. Det är också just denna helhetssyn som gör att jag tror att de till sist kommer att knäcka problemet.
I det sammanhanget känns det också rätt att knyta an till nästa veckas stora event, utdelandet av stipendiet på 30.000 kronor till Årets Lean-byggarstudent. I San Fransisco är de duktiga på att tala om framtiden och vad som driver utvecklingen. Här kommer dagens studenter och framtidens ingenjörer in, de som tänker i system, ser helheten och vill arbeta smart och effektivt. Du som studerar – eller ska studera – se till att göra ditt examensarbete inom Lean Construction eller industriellt byggande. Det här priset kommer bara att växa!
Mycket utveckling sker av nyfikenhet och viljan att experimentera, men även ett visst tävlingsmoment kan ingå. Ibland är det tävlan mot en själv, kanske ett utsatt mål som man vill nå medan andra gånger så ställs ens bedrift i relation till någon annans prestation. Att förbättras är en naturlig drivkraft, liksom att emellanåt mäta sina krafter i tävlingsform. Senaste tiden har jag haft förmånen att få arbeta med hela tre olika former av tävlingsmoment inom vårt intresseområde och även om de är väsensskilda så har de det gemensamt att de alla är väldigt intressanta för mig som är genuint intresserad av förbättringsarbete.
Vid första tillfället fick jag förmånen att sitta med i juryn för tävlingen ”Draknästet”. Denna genomförs inom kursen Industriellt byggande på Luleå tekniska universitet där studenter från civilingenjörsprogrammen inom arkitektur och väg- och vattenbyggnad under kursen gång fått arbeta fram affärsidé och affärsplan för något nytt och spännande inom byggindustrin. Detta presenterades för en granskande och ifrågasättande jury som dessutom hade till uppgift att kora en vinnare; en väldigt kul och givande dag med unga drivna människor och många häftiga tävlingsbidrag.
Andra tillfället har varit att arbeta för Lean Forum Bygg med det nyinstiftade priset ”Årets Lean-byggarstudent” som belönar årets bästa examensarbete inom tillämpningen av Lean i samhällsbyggandet. Prisutdelning kommer att genomföras i samband med mässan Nordic Architecture Fair på Svenska Mässan i Göteborg den 7 november 2017 – har du möjlighet så anmäl dig här och ta del av en intressant dag!
Det tredje tillfället är det pågående arbetet med att finna vem som ska vinna priset ”Årets Lean-byggare” 2018 som delas ut på galan ”Årets Bygge” i Stockholm den 19 mars 2018. Fram till den 1 december är nomineringen öppen och vi hoppas på många spännande förslag. Några av våra tidigare vinnare var nominerade flera gånger inna de vann, så även om du varit med tidigare kanske det är din tur nu? Här har du din länk till nomineringen!
Utöver dessa tävlingar gläds jag även åt att det nu börjar röra på sig gällande automation inom industriellt byggande, vilket jag efterfrågat ett tag. Skulle det vara någon av er läsare som sätter er upp lite i extra i stolen när ni läser ”industriellt byggande + produktion + automation + träbyggnad = väldigt intressant” får ni gärna maila era kontaktuppgifter till mig – Erik Söderholm – så får vi se om vi har gemensamma intressen. Ibland kan ju samverkan vara minst lika sporrande som tävlan, eller hur?
Jag hakar på min egen senaste logg där jag tog upp problemet med möten som drar ut på tiden. Jag har förstått att jag inte är HELT ensam i min frustration … Glädjande nog fick jag också en snabb respons från kollegan John i Lean Forum Byggs styrelse som i sin logg gav tips kring struktur och tidspassning.
I veckan var jag så på arbetsresa i Göteborg för just ett av dessa möten som brukar dra över och ta lång tid, men den här gången följde jag råden jag fått. Föregående protokoll och recap hamnade längst ned i listan; i mån av tid. Trots att vi haft motsvarande möten flera gånger så tydliggjorde jag i förväg vad syftet var, vad vi förväntade oss och vilka regler som gällde.
Jag gjorde också klart att jag inte tänkte vara notarie nästa gång; byt roller! Och vet ni vad? På Landvetter på vägen hem till Stockholm kunde jag konstatera att vi tjänat minst 1,5 timme och att jag skulle hinna med ett tidigare flyg. Sens moral? Be om hjälp, våga fråga – och genera dig inte för att verkligen använda de råd du får!
Årets Lean-byggarstudent lovar att bli mycket intressant. Själv handleder jag en hel del examensarbeten, främst från Chalmers eftersom Göteborg är min hemmabas, och det finns generellt en positiv känsla som inte påverkas av olika kulturer eller de olika länder som många av studenterna kommer ifrån. När jag talar om det jag brinner för – att jobba i team, att bygga relationer, respekten för andra – och sätter det i ett arbetsperspektiv med en tydlig metodik men även medmänsklighet, så märker jag hur de nappar, att de tycker att det är spännande.
De står inför sin arbetskarriär och har inte så mycket erfarenhet av arbetslivet, men det här är uppenbart något som lockar dem. Det känns alltid bra att som Lean-förespråkare lyfta fram kopplingen till människan. Det här är något jag hoppas att vi ska lyckas förmedla också under prisutdelningen. Jag kommer i alla fall under mitt föredrag i samband med att vi presenterar Årets Lean-byggarstudent vid Nordic Architecture Fair på Svenska Mässan i Göteborg den 7 november att lyfta den mänskliga aspekten före det ”kalla” affärslivet. Det är ett sätt för oss att locka framtidens arbetskraft till branschen.
Den här årstiden är det bra att ha något att se fram emot. Något som verkligen kommer att bli intressant är det seminarium vi planerar i maj med Ytterbygg, ett seminarium som kommer att hållas vid ett av deras projekt i Mölndal. Ytterbygg utsågs till Årets Lean-byggare 2012 och det ska bli väldigt spännande att höra vad som hänt sedan dess och var de befinner sig idag. Eventuellt kommer vi att anordna ytterligare ett studiebesök i anslutning till seminariet.
Hos oss på Framtidens Byggutveckling abetar vi just nu bland annat med en standard för nyproduktion. I övrigt gäller det att göra det bästa av årstiden, där jag har lördagsmorgnarnas hästridning att se fram emot – hög luft, vackra färger och fria tankar ger energi också när höstmörkret faller!
För ett par veckor skrev min styrelsekollega Nicklas Häggström i loggen om frustrationen som kommer av att springa på många (ofta ineffektiva) möten. När jag här på BoKlok fick tillfälle att träffa effektivitetskonsulten och författarinnan Petra Brask, som hjälper både företag och individer att få mer gjort utan att jobba hårdare, så tog hon upp tio punkter att hålla sig till för effektiva möten. De kändes riktigt Lean, det är någon som verkligen tänkt till – och naturligtvis måste jag dela med mig av råden.
Först och främst, klargör mötets syfte; är det brainstorming eller beslutsmöte? Förberedelse; ge deltagarna tid så de vet vad som förväntas av dem. Prioritera; ta den viktigaste frågan först (inte föregående protokoll … Känns det igen?). Skriv protokollet under mötet; mer som en ”att-göra-lista”. Åsikter innan mötet; dela med dig av ståndpunkter för att väcka engagemang och få andra att tycka till. Rollrotation; fastna inte i rollerna med samma ordförande, samma protokollförare – det är lätt att hamna i autopilotläge. Rotera och skapa dynamik!
Sätt gemensamma spelregler för mötet; mobil, mejl, SMS, hålla tider … Be om feedback vid mötets slut; är alla överens om vad som bestämts? Avsluta gärna med en frivillig diskussionsstund för dem som är intresserade. Sist men inte minst, minska ner på antalet möten. Måste alla möten vara en timme? Läs gärna Petras bok ”Vem bestämmer över din tid?” – en väldigt Lean bok för personlig effektivitet!