Som några av er kanske har noterat så testar vi en ny styrmodell för styrelsearbetet inom Lean Forum Bygg med ett roterande ordförandeskap. Varje månad växlar ordförandeskapet; den tidigare vice ordförande blir ordförande och en ny vice ordförande väljs inom styrelsen. Detta ger styrelsemedlemmarna möjlighet till ett större engagemang men under en kortare tid, vilket både minskar belastningen och gör fler röster hörda. Dynamiskt och kreativt, Lean så det förslår!
En annan positiv sak är de rörelser som är på gång inom våra högskolor, där Lean och industriellt byggande är centrala begrepp. Hos Lindbäcks Bygg har vi haft besök från universiteten i såväl Luleå som Umeå. I Sunne i Värmland planerar de för en YH-utbildning med start under 2018 för byggnadsarbetare med inriktning mot industriellt byggande, liksom ett Lean ledarskap. Det är perfekt för oss i branschen, vi behöver detta inflöde av kompetens – vi behöver dessa personer!
Projektets tidplan är en nyckel för ett förbättringsarbete på projektet; inte bara för den faktiske utföraren av byggnationen utan också för de flesta samarbetsparter. Att skapa delaktighet och att ge insikt i projekttidplanen ger alla levererande parter (av material/tjänster) möjlighet att långsiktigt optimera sina egna inköp av det som sedan blir till leveranser.
Att tillsammans gå igenom tidsplanen i startskedet för att ”punkta” de kritiska skedena i processen och att sedan ha en löpande dialog och avstämning säkerställer rätt flöde i leveranserna. Dessutom minimerar det slöseriet i form av minskat antal transporter eftersom ”ad hoc-beställningar” elimineras, väntan på materiel som ”troligen” var beställt upphör och samtidigt minskas den gemensamma miljöpåverkan.
Med en öppen dialog lär vi av varandra och kan tillsammans skapa bättre flöden i vårt gemensamma arbete. Vi blir således bättre på att kravställa våra leverans- och beställningsvillkor – vilket i sin det kommer att gynna det dagliga arbetet på projektet.
Ibland finns det en viss frustration beträffande ambitionen att arbeta med Lean. Själv känner jag att det till stor del är vi entreprenörer som leder mycket av Lean-arbetet, där mycket av utvecklingen drivs av företag som NCC, Veidekke och Arcona med fler. Samtidigt som vi vill sprida förståelsen om att Lean bygger mycket på helheten, så känns det som att vi ligger lite väl långt före övriga i kedjan.
Självklart finns det en del fantastiska underleverantörer som har kommit väldigt långt, men överlag så känns det betydligt tamare nedströms. Är det vi som ska ta tag i detta och erbjuda utbildning eller är det deras egen drivkraft för att effektivisera hela processen som saknas? Även åt andra hållet finns det en viss frustration, för inte heller kund, beställare eller samhället i stort verkar förstå betydelsen av att aktivt driva på Lean-arbetet.
I entreprenörsledet tycker jag trots allt att det finns en vilja att sträva mot effektivisering och ta bort slöserier, men för projekten som helhet finns det mycket kvar att göra. Vi har stora gemensamma utmaningar framför oss. Kanske är det så att frustrationen kommer av att vi just nu är inne i ne utvecklingsfas mot just detta? Oavsett så är det viktigt för branschens utveckling att vi ser på hela flödet, både upp- och nerströms.
En vanlig fråga jag får inom Lean-kontexten är vad du som företagsledare kan göra för att förbättra det egna företaget. Många upplever att de redan har försökt. ”Vi har verkligen satsat på det här projektet. Vi stängde produktionen i två dagar, tog in en konsult som utbildade all personal under en förmiddag. Du vet, grabbarna och tjejerna i produktionen gillar inte att sitta still och lyssna på en föreläsning direkt. De dagliga ledarna skickade vi iväg på en Lean-utbildning, så de kan de här grejerna nu. Sen städade vi bort alla saker vi inte behövde och nu håller vi på att märka upp var varje pinal ska vara för att hålla den fina ordningen. När vi får lite för mycket att göra kan det tillfälligt bli lite stökigt, men när det blir lugnare igen så är den fina ordningen snart tillbaka”.
Just denna uppfattning om att Lean är synonymt med verktyget 5S är något som jag anser vara alltför utbrett bland de ”oinvigda” tyvärr. Ordning och reda i all ära, men visst finns det så mycket mer att hämta? (Många företag har såklart kommit långt bortom detta stadie). Ett i mitt tycke viktigt ställningstagande för att etablera ett effektivt förbättringsarbete är att samtliga medarbetarna inom företaget måste bidra. Kontinuerlig förbättring av alla processer inom företaget måste vara målet.
En bra start är att säkerställa att alla kan bidra. Genom att involvera samtliga inom företaget och ge dem förståelse för till exempel slöseri, resurseffektivitet, flöde och standardiserat arbetssätt har du skapat en bra bas för dem att själva identifiera förbättringspotentialer. Viktigt är också att skapa en systematik för att enkelt samla in förbättringsförslag. Detta gör det möjligt att utvärdera, prioritera och sprida bra idéer från alla.
Detta låter enkelt i teorin, men är ibland svårt att komma igång med. Viljan att dela med sig av bra idéer förefaller ibland begränsad. Ett talande exempel på det var min lilla tävlan här i loggen (13/6) där pris till bästa förbättringsförslag utlovades. Trots att inlägget visades 1800+ gånger på LinkedIn och X antal gånger på hemsida och Facebook så fick vi enbart in ett (!) förslag. Detta gjorde visserligen arbetet med att utse vinnaren väldigt enkelt, men jag hade hoppats på att få ta del av många smarta idéer samt kunna använda det som ett gott exempel på hur vi kan sprida kunskap. Men jag säger som Robert Gustavsson i rollen som Tony Rickardsson: ”Jag är inte bitter …”
Jag har varit på ett mycket intressant studiebesök och sett byggnationen av slussen. Vi fick en genomgång dels praktiskt av de som bygger, men även från beställarsidan kring hur de hanterar BIM och projekteringsfrågorna. Intressant och samtidigt en stor utmaning. Ett problem med slussen är att den delvis är byggd på fyllning vilket gjort att tidigare konstruktioner har satt sig – det går att se horisontella sprickor i betongen på sina ställen. Det har drabbat både tunnelbanan, som åtgärdades på 80-talet, och Katarinahissen, där de nu gör ytterligare en grundförstärkning.
Slussen har byggts om en gång per århundrade sedan 1600-talet, vilket gör detta till den femte ombyggnaden. Alla tidigare strukturer finns kvar i det som schaktas ut och byggs om, så fort de gräver dyker någonting upp. Arkeologer finns hela tiden på plats och dokumenterar allt som kommer fram, även om ingenting sparas på plats. Sedan ska 3200 pålar till under både befintliga och nya konstruktioner, ända ner till 70 meters djup. Tid tar det.
Så vad har detta med Lean att göra? ”Allt” tycker förstås nördar som vi, men något som riktigt sticker ut är den satsning på BIM som beställaren gjort. De har varit både modiga och kreativa i utmaningen: Allt ska byggas utan ritningar! All information finns i en BIM-modell, inga pappersritningar finns. Med tanke på projektets storlek vill de säkerställa att all – och korrekt – information finns på ett och samma ställe, hela vägen ner till den enskilda armeringen.
De kör även 4D (3D inklusive tidplanering) och 5D (4D inklusive kostnadskalkyl), vilket är ungefär så långt vi kan komma med BIM idag. Beställaren har ställt dessa krav, men kommer det att fungera? Hur kommer användarna, det vill säga de som ska utföra jobbet, att reagera? Naturligtvis kommer de att lösa de olika frågeställningarna under resans gång, men det kommer att vara spännande att följa utvecklingen.
Så här i den inledande mjukstarten efter sommaren är det intressant att reflektera lite över förväntningarna på Lean Forum Bygg och mitt engagemang som styrelsemedlem. Rent instinktivt svarade jag ja när jag blev tillfrågad utan att på djupet fundera över på vad jag gett mig in på. Jag är naturligtvis inte obekant med Lean men heller ingen expert, så det kommer framförallt att bli intressant att se vad som är på gång inom byggsektorn.
På Linköpings universitet är vi främst kopplade till bygglogistik som – även om vi inte använder begreppet Lean – är tämligen närbesläktat. Både för vår forskning och utbildning tror jag att detta är ett bra sätt att hålla oss à jour, liksom för breddningen av vårt nätverk. Vi har vår centrumbildning Brains & Bricks med fokus på försörjningskedjor där vi gärna vill bredda vår sfär.
Samtidigt ska vi komma ihåg att Sverige är ett litet land, det gäller att hitta synergier och samverkan utan att inkräkta på andras områden. Naturligtvis känner jag en hel del av de aktiva inom Lean Forum Bygg – Sverige är som sagt inte så stort – men känner också en nyfikenhet inför möjligheten att se andra arbetsformer och hur vi kan bidra till helheten. I slutänden landar det i ett klassiskt Lean-tänk: Hur utnyttjar vi våra gemensamma resurser på bästa sätt?
Härligt att vara tillbaka från semestern och komma upp i varv igen. Närmast vill vi här på Framtiden Byggutveckling bland annat arbeta med utmaningen som rör informationsspridning och kommunikation internt. Ibland kan det vara svårt att snabbt förklara för sina kolleger innehållet i de projekt och uppgifter som man har på sitt bord.
Därför har vi bestämt att prova A3or för några kommande utvecklingsprojekt, stora som små, så att alla kan få en snabb överblick. De blir användbara underlag där vi enkelt kan beskriva för andra vad var och en av oss håller på med, där alla snabbt kan bilda sig en egen uppfattning. Det viktiga är att hålla dem korta och kärnfulla så att de blir just så härligt överblickbara.
Inom Lean Forum Bygg ser jag också fram emot att få en bättre överblick, speciellt som nybliven styrelsemedlem. Det är en spännande mix i styrelsen där det ska bli intressant att höra hur de olika verksamhetsformerna förhåller sig till Lean; från stadsbyggnadskontor till maskinuthyrare och entreprenadföretag till byggherrar som vi. Som relativt nystartade ser jag också en möjlighet till inspiration för Framtidens Lean-utveckling – och kanske tips om hur vi undviker de vanligaste fällorna!
Forskare från Stanford University reste tidigare i sommar runt i Sverige för att studera Boklok, från Skåne via BoKlokfabriken i Gullringen i Småland upp till Stockholm. Under tre dagar intervjuade de amerikanska professorerna olika nyckelpersoner samtidigt som de genomförde studiebesök på företagets byggprojekt i bland annat Södertälje, Fisksätra och vid Drottningholms slott. Vid en avslutande summering på Skanskas huvudkontor i Stockholm berättade Martin Fischer, professor, Civil and Environmental Engineering, att de kommer att använda BoKlok som fallstudie i sin undervisning.
Med på resan var också Margot Sutherland, chef för Stanfords verksamhet med fallstudier, och Robert Burgelman, professor på Stanford Business School. Anledningen till att de alls känner till BoKlok är Lean Forum Byggs tidigare styrelsemedlem Jerker Lessings förtjänst. Jerker arbetar som forsknings- och utvecklingschef på BoKlok och är dessutom gästforskare på Stanford. De amerikanska forskarna tyckte att Boklok var ett intressant studieobjekt med tanke på det systematiska arbetet med hela värdekedjan – från projektutveckling, markköp och industriellt byggande i fabrik till slutkundens behov och möjligheter att betala rimligt för sitt boende.
Extra roligt var att Martin Fischer berättade att de inte har sett något liknande någon annanstans och även om det finns några framåt företag i Kalifornien så har de inte nått lika långt. Det lönar sig att sticka ut och vara annorlunda! På BoKlok ser vi nu fram emot att bli en del i undervisningen inom olika utbildningar på Stanford, både för studenter och uppdragsutbildningar riktade mot näringsliv och myndigheter!
Den hetaste spaningen just nu är naturligtvis Almedalen under nästa vecka (2-9 juni) där även byggsektorn är på plats. Redan på måndag drar vi igång med ett seminarium kring digitalisering och industriellt byggande, dit vi lockat såväl bostadsminister Peter Eriksson som Anne Lidgard från Vinnova i Silicon Valley. Även BoKloks Jerker Lessing, tidigare styrelsemedlem i Lean Forum Bygg, deltar vid seminariet. Kan det bli en intressantare eller mer framtidsinriktad mix?
På BoKlok har vi också tagit ett i mitt tycke ganska häftigt PR-grepp med inbjudan till alla riksdagsmän under devisen ”allemansrätten borde gälla på bostadsmarknaden också”. Det gäller att våga sticka ut – håll utkik efter de blåa älgarna!
Som relativt ny i Lean Forum Byggs styrelse ser jag fram emot att kunna dela erfarenheter, inom styrelsen och med våra partnerföretag, genom studiebesök, seminarier och andra arrangemang. Hur får vi bäst till enkla men effektiva erfarenhetsutbyten mellan alla aktörer i föreningen? Vi tar tacksamt emot idéer och förslag!
Med det vill jag passa på att önska er alla en skön ledighet – loggen drar vi igång igen den 15 augusti. Ha en bra sommar till dess!
Jag har tänkt en del under den senaste tiden på informationshanteringen i branschen och hur svår den är inom byggbranschen. Det är glädjande att Luleå tekniska universitet i samverkan med Linköpings universitet fått i uppdrag att ta fram ett projekt för att effektivisera digitaliseringen av byggindustrin i Sverige.
Hur ska byggarbetarna få tillgång till nödvändig information direkt från byggmodellen? Vi pratar om metoder som Virtual Reality, Google Glasses och natuligtvis även spridning via ”paddor” och andra medier.
Allt detta kräver uppkopling och infrastruktur som ger rätt förutsättning för att jobba effektivt. Vi vet erfarenhetsmässigt att det inte är ovanligt att ägna 10-20 procent av arbetstiden för att leta efter rätt information … Det är inte svårt att inse att det finns en hel del att hämta och det är kul att se att både Lindbäcks Bygg och många av våra kollegor i branschen ser fram emot att bli engagerade i projektet.