I styrelsen, liksom bland kollegor och konkurrenter, känner vi generellt att det saknas en ”riktig” bok om Lean Construction i Sverige. Det finns en hel del akademiskt material och även övergripande böcker, men det är ännu ingen som har kokat ner detta till något som verkligen är riktat mot byggsektorn. Även om det finns många likheter så skiljer vi oss från ”fast” industri och många önskar att det funnits en bok med fokus på byggplatsernas ”rörliga” produktion. Det finns ett tydligt behov och vi får se vart våra tankar i styrelsen landar.
Annars har arbetet efter semestern dragit igång med full fart och vi kan notera att det, inte minst ur ett nordiskt perspektiv, kommer allt fler megaprojekt i branschen, alltså riktigt stora byggprojekt. Ibland är projekten så stora att de kan stjälpa även stora företag om saker och ting går snett, vilket gör att det finns en trend mot att skapa team, lyfta respekten för varandra – helt enkelt att använda sig av tankegångarna bakom Lean. Det finns ett tydligt behov av riskminimering och även om inte begreppet Lean alltid används så är det en tydlig strömning mot att vilja styra projekten på ett sådant sätt. Det finns en insikt över hur det bör organiseras (vilket jag med mina Lean-ögon eventuellt övertolkar) och det känns som något väldigt positivt.
Lean fungerar även under semestern! Att ha semester och att bygga något har ganska mycket gemensamt, båda kräver noggrann planering; vart ska vi, hur tar vi oss dit, med vilka ska vi åka, vem ska göra vad, när och på vilket sätt. Planeringen är A och O för resan! Resmålet, hotellet där du bor, blir ett logistikcenter varifrån aktiviteterna styrs, en klassisk A3-analys. Vad kan vi göra bättre inför nästa utflykt, hur packar vi bilen, vad går att förbättra?
Det gäller helt enkelt att säkerställa ständiga förbättringar för att underlätta vardagen, precis som på jobbet. Detta var något som verkligen slog mig under resan i Florida, USA, oavsett om det gällde dagsutflykter till Kennedy Space Center, Orlanda nöjesparker eller en båttur på havet. Huset där vi bodde var vårt logistikcenter, allt packades om på ett bättre sätt till nästa utflykt, effektivitet i allt – och det fungerar! Det blev lite bättre för varje dag, vi lärde oss att ta med mer vatten, att inte köra så långt och framför allt vikten av att välja bort; vad behövs INTE för en dagsutflykt?
Här finns en koppling även till Lean Forum Bygg; vikten av logistiktjänster. Det är ett område som ständigt ökar och något för oss att ta med oss i vårt kommande arbete. Det beshövs och det fungerar!
Relativt nyligen hemkommen från USA med nya intryck från International Group for Lean Constructions konferens i juli i Boston. Här låg fokus på det senaste inom fältet, bland annat handlade det mycket om visuell planering inom projektering. Skanska från Norge hade ett mycket intressant föredrag kring detta där de även kan mäta PPU i projektering, en spännade utveckling. Det var också mycket diskussioner kring simulering av montering, vilka arbetslag som gör vad och i vilken ordning och hur allt organiseras.
Cirkulär ekonomi är i ropet även inom bygg och diskuterades under konferensen med ett konkret exempel från Amsterdam. När byggnader i storstadsområden ska rivas och nya byggas etableras ett logistikcentrum utanför stan och på kvällar och nätter, när trafiken inte påpverkas lika mycket, anländer transporter med prefabricerade delar till byggplatsen. I retur tar lastbilarna med sig material och ”skräp” ut till lokistikcentrat där det på dagarna säljs till hugade spekulanter. Ett intressant koncept som fungerar bra inom tättbefolkade områden.
Inom Lean Forum Bygg planerar vi här i norr som bäst för ett seminarium i Umeå under hösten. Vi genomför det tillsammans med partnerföretaget iTid och det blir första gången vi kör ett seminarium i Umeå. Det är en stark region vad gäller byggande så det ska bli spännande att se hur stort intresset blir!
Precis åter från semestern med en lite ”slow start” på jobbet, något som även gäller hemmavid; skolorna har inte början än så lite av semesterkänslan finns kvar. Vi är lyckligt lottade som har möjlighet till semester, en tid för både återhämtning och reflektion. Under tre veckor har jag inte läst ett enda mail utan helt kopplat ned och kopplat av. Den här semestern har gett mig mer distans till allt än vad som är vanligt, jag har inte ”återfallit” till att ständigt kontrollera sociala media etcetera.
Denna avhållsamhet bjuder in till en inre resa, vilket i sig kopplar till Lean; att reflektera över vad som gjorts, få en djupare förståelse av vad som sker och identifiera vart du är på väg. Vi är duktiga på att mäta och bearbeta ”hårda” fakta, men det är svårare med den inre reflektionen för egen del. Många av oss som arbetar inom byggsektorn med dess ständiga utveckling är väldigt lösningsinriktade, det triggar oss när vi får något att bita i, men det är oerhört viktigt med balansen i (arbets-)livet – det är en förutsättning för utveckling.
Inom Lean Forum Bygg både utvecklar och utmanar vi oss bland annat med arbetet med boken ”Utmana dina processer” som vi just nu uppdaterar. Vad gäller balans är det även viktigt att ta sig tid för ”extern input”, exempelvis genom att ta del av andra arrangemang och mässor – vår styrelsemedlem Helena Lidelöw deltog exempelvis nyligen på en konferens om Lean Construction (IGLC 2016) i USA, vilket hon kommer att återkomma till. Här i Europa kan jag rekommendera den kommande LIPS-konferensen i Danmark (Lean in the Public Sector, lips.leanconstruction.dk/en). Ta in nytt, bearbeta det du har, reflektera kring vart du är på väg. Eller som en bekant sa: Livet är som att cykla, det gäller att ständigt hålla balansen
Nu har vi kört skarpt med våra LeanForum i ett år på Arcona och vår slutsats är att engagemanget varit över förväntan. Våra LeanForum är vårt sätt att engagera medarbetaren att påverka sin egen process och arbetssätt. Vi vill så frön för att plantera träd (Nemawashi), men var hittar vi fröna? Jo – hos medarbetarna, de som arbetar i de olika processerna! Vi träffas utifrån den roll vi har, utbyter erfarenheter, vässar våra verktyg för ett standardiserat arbetssätt som finns beskrivet i vår Projekthandbok, vilket är vårt verksamhetssystem.
Vi diskuterar även valda fokusfrågor varje gång; dels väljer gruppen en egen fokusfråga till nästa tillfälle, dels har ledningen en fokusfråga per termin som är samma för samtliga forum. Under ledningens fokusfråga så är det en ledningsrepresentant som kommer och modererar, vilket har varit uppskattat. För övrigt är det jag som Lean-ledare som är moderator och hjälper grupperna att komma vidare i sina diskussioner och att löpande nå resultat. Jag samordnar även mellan alla LeanForum där så behövs; exempelvis har våra projektadministratörer sett förbättringspotential i produktionsprocessen och då har de förslagen landat hos produktionscheferna för vidare diskussion. Vi har en fantastisk uppslutning på våra LeanForum, engagemanget är stort och kulturen är öppen och inlyssnande.
Jag tror att den stora framgångsfaktorn till det engagemang vi uppnått är att respektive grupp fått utforma sitt LeanForum själv. Agendorna ser likadana ut oavsett Leanforum, däremot ser frekvensen, antal timmar och var mötet hålls olika ut. Grupperna själva säger också att det finns ett stort värde av att få träffa andra i samma roll, att få möjlighet att diskutera utmaningar och känna att fler brottas med liknande frågor – helt enkelt att få bekräftelse och se hur andra gör i liknande situationer. Det är härligt att vi med en relativt liten insats lyckas arbeta med ständiga förbättringar tillsammans med medarbetarna, samtidigt som vi har kul och att det främjar implementeringen av nya metoder och arbetssätt.
Nu räknar de flesta av oss ner till semester, själv går jag imorgon och börjar semestern med en yogaresa till Gozo, en ö utanför Malta. Jag har aldrig utövat yoga förut men gillar att pröva nya saker och ser fram mot en inre resa för kontemplation och eftertanke. Semesteruppehåll gör vi också i Lean Forum Byggs styrelse, efter dagens styrelsemöte tar vi sommaruppehåll och är tillbaka till hösten. Vi önskar er alla en skön sommar med möjlighet till återhämtning!
Jag måste inleda med att hedra Island för deras insats igår. Jag kom hem lagom till matchen efter en lång arbetsdag med den bok vi just nu uppdaterar och kunde inte slita mig från TVn!
Boken är förstås ”Effektivt byggande – utmana dina processer”, en alldeles utmärkt bok men med snart tio år på nacken. Det har ju hänt en del sedan dess och nu ska vi försöka få med allt det nya. Vi som deltog på arbetsmötet var Lean Forum Byggs ordförande Christel Isaksson (Arcona), Kajsa Simu (LTU/NCC), Johan Brantehag (Peab), Helena Lidelöw (LTU/Lindbäcks Bygg) och undertecknad, det vill säga delar av både den tidigare och nuvarande styrelsen. Vår ambition är att kunna ha en ny bokrelease till slutet av året; varför inte ett arrangemang på Dome of Vision där det fungerade väldigt bra vid senaste årsmötet? Det vore trevligt med en upprepning men kansliet får avgöra om det är realistiskt.
I min E.ON-värld har vi annars kommit så långt i vårt arbete med Produktionslyftet att de pilotområden vi ska jobba med efter sommaren är utsedda, arbetet med coacherna går jättebra. Nu ser jag fram emot en lång och skön sommar med sikte på fjällvärlden, där jag ska samla både kraft och ro i själen inför höstens inspirerande Lean-arbete.
Vi har nämnt det tidigare i loggen men det är värt att betona: Arbetsmiljö och säkerhet är jätteviktiga frågor och det är ingen slump att Lean Forum Byggs fokusområde under detta verksamhetsår är arbetsmiljö och Lean. Genom att lyfta frågor kring detta så driver vi fram effektiviseringar, vi synliggör luckor och misstag, ifrågasätter gamla vanor – här finns en stor potential beträffande såväl effektivisering som produktionsutveckling.
Det finns de som påstår att arbetet med arbetsmiljö och säkerhet skulle vara en bromskloss, men min åsikt är att det snarast är tvärtom. Det är dock en aktuell debatt som syns i såväl branschtidningar som inom forskning och utbildning, där bland annat skolan för teknik och hälsa på KTH ökar sitt fokus kring dessa frågor. Vi har bett dem ta fram moduler för att säkerställa att det tas på allvar. Frågan är hur vi tillsammans ytterligare kan lyfta detta på olika fronter – näringsliv, akademi, institut – och hur vi kan ifrågasätta dagens ”sanningar”. Ska vi göra som vi alltid gjort eftersom det är så vi alltid gjort?
Arbetsmiljö och säkerhet är en viktig del i arbetet med ständiga förbättringar, men resultaten kommer inte fort; här krävs ett långsiktigt och systematiskt arbete. Med detta vill jag önska er alla en både glad och säker midsommar!
Jag skrev senast i loggen om Veidekkes verksamhetssystem som beskriver hela processen från marknad, anbud, projektering och produktion till garanti. Då berättade jag att vi tagit ett större omtag kring en av processerna – anbud – vilket gav ordentligt gensvar här på sociala medier; såväl tidigare kollegor som chefer hörde av sig och uttryckte sitt intresse kring inlägget.
Vi har fortsatt resan med de administrativa processerna, senast med fokus på projektering där vi kunnat skala bort 25 procent runt rutiner och dokument. Detta har vi åstadkommit genom att ta bort, slå samman eller omarbeta rutiner som inte tillfört värde, vilket har lett till såväl ökat fokus på ekonomistyrning som ett bättre flöde för medarbetarna. Vi fortsätter med ständiga förbättringar och närmast på tur står produktion, ett område bra mycket större än både anbud och projektering. Vi har redan påbörjat arbetet men räknar med att det kommer att ta hela hösten fram till årsskiftet, en ordentlig utmaning.
Å andra sidan, hade det varit lätt hade det redan varit gjort!
Med stundande sommar- och semestertider får den tidsoptimist som många av oss bär inom sig ett extra tillskott av hybris. Halvårets sista dagar kommer snart att infalla och med förhoppning om att utföra allt vi företagit oss så spenderas extra tid på kvällar och helger att slutföra våra uppgifter. Flera med mig ser säkert belöningen i form av ledig tid hägra i horisonten och lägger nu in en väldisponerad slutspurt.
Det är i dessa tider när man upplever att man har lite extra mycket att göra som insikten om tidsparadoxen uppenbarar sig: Svårigheten att skapa extra tid för att ge sig själv möjlighet att i ett senare skede spara tid. Extra frustrerande blir det när man har en klar tidsbesparing i tanken, men inte upplever sig ha tid att realisera den. Kollegan Gert formulerade detta målande: ”Det är som att springa omkring bärandes på en cykel, men inte tycka sig ha tid att stanna och hoppa upp på den, även om man vet att det skulle bli mycket lättare”.
För mig är detta mycket vad Lean handlar om, att konstant söka arbetssätt och systematik för att förenkla och förbättra. Analogin med cykeln påvisar också att vi måste vara beredda att investera tid och kraft för en framtida potentiell vinning. Förbättringsförslag, daglig styrning, förbättringsgrupper, SOBer etcetera – kanske är det detta som får era cykelhjul att rulla?
Jag önskar er alla en trevlig sommar och hoppas att ni får tillfälle att ställa ifrån er era cyklar och sätta er ner och läsa en god bok. Med övertygelse om att ni gärna vill ha igen den tiden som ni investerar i att läsa så tipsar jag om David Allens bok ”Få det gjort! – svart bälte i vardagseffektivitet”. En bok med många bra handfasta tips.
På Skanska arbetar vi efter en ny affärsplan där vi utgår både efter VAD vi gör och HUR vi gör det. Vi frångår traditionellt tankesätt där det ska bli mycket spännande med ett ökat fokus på just ”hur”, allt som en del i vårt arbete att bli en ännu bättre samhällsbyggare. Det innebär också att vi har väldigt många processer som ska följas, något vi måste ”sälja in” internt till 100 procent; styrkort, standardiserade arbetssätt, visuell styrning, BIM … Steg ett är att implementera och följa alla processer, för att i ett nästa steg förbättra dem.
Precis som övriga samhälle står branschen dessutom inför digitaliseringen, vilket också kommer att bli spännande att följa hur den påverkar byggsektorn. Se bara på musikbranschen, där de gått från att sälja CD-skivor till helt nya affärsmodeller via exempelvis Spotify. Även media- och filmbranschen har utvecklats enormt. Var hamnar byggbranschen, vad kommer att bli vår nya affärsidé? Hur kommer/kan vi tjäna pengar på ett nytt sätt? Vi är inte alls där än – faktum är att vi ligger ganska långt efter många andra branscher – men vi är på väg och vi kommer inte undan.
Som ny styrelsemedlem i Lean Forum Bygg ser jag naturligtvis lite extra fram emot årets fokus på säkerhet och Lean. Säkerhet har varit ett prioriterat fokusområde inom Skanska sedan länge och något vi brinner för, varför det ska bli intressant att se hur vi inom föreningen kan kombinera våra kunskaper och erfarenheter inom såväl Lean som säkerhet.