Idag genomför vi seminariet ”Lean, arbetsmiljö och säkerhet” och jag måste erkänna säga att mina förväntningar på seminariet är höga. Ämnet är verkligen högaktuellt och jag har också gjort vad jag kan på mitt håll. På KTH har vi infört arbetsmiljö och säkerhet som en modul i en av kurserna för alla studenter i årskurs två på civilingenjörsprogrammet i samhällsbyggnad, en modul som innehåller en föreläsning om centrala begrepp, lagar och roller.
Studenterna har sedan fått gå runt i en stad under uppbyggnad för att utvärdera de olika skedena och reflektera och diskutera både kring de boendes närmiljö och säkerhet och de arbetandes arbetsmiljö och säkerhet. Hur är det att bo intill en byggarbetsplats? Hur är det att arbeta på en förskola bredvid en byggarbetsplats? Hur är det att köra lastbil/buss/taxi i en stad under utveckling? Hur är det att arbeta på höga höjder på en byggarbetsplats? Dessa, och många andra frågor, är något som vi uppmärksammar i kursen.
En intensiv vecka på många sätt! För egen del har det blivit både Tjejvasan, Halvvasan OCH Vasaloppet – vilket följts upp med ett ledningsmöte med E.ON här i Tandådalen. Allt sammantaget väldigt inspirerande.
Nu är det fullt fokus på Årets Lean-byggare och prisutdelningen den 27 mars. Juryn ligger i slutfasen av sitt arbete med att utse en vinnare, där vi som vanligt förlitar oss på expertkompetensen hos Hans Reich, Lars Stehn och Maria Viidas. Här kan du läsa mer om de nominerade.
I samband med detta vill jag också passa på att slå ett slag redan nu för årsmötet den 18 maj, då du bland annat kommer att få lyssna till en presentation av Årets Lean-byggare 2017. Vi återkommer med ett komplett program, men du kan anmäla dig redan nu!
Logistik, eller Just-In-Time, är en viktig princip inom Lean. Med god logistik får du flödeseffektivitet och är det något vi vill ha i branschen så är det ”flyt” på bygget med färre störningar och högre effektivitet.
För ett par veckor sedan var jag på ett så kallat Society Quest i arrangemang av Linköpings universitet, Östsvenska Handelskammaren och Sveriges Byggindustrier. Det är ett möte för samverkan mellan näringsliv, akademi och offentlighet, ett sätt att initiera FoU-projekt och etablera nätverk, där temat för dagen var ”Bygglogistik och virtuella processer”. Martin Rudberg, professor i bygglogistik vid Linköpings universitet, höll en presentation som visade resultat från uppföljningar av ett antal arbetsplatser där de använde ett modernt system för bygglogistik och följde BEAsts standard.
Uppföljningen visade att dessa hade 80 procent färre transporter till bygget med bland annat enorma miljövinster som följd. De kunde redovisa en halverad kostnad för materialhanteringen och total sett en lägre byggkostnad med 25 procent! Använder du Lean på ett bra sätt finns det helt enkelt mycket att tjäna – bygg dig rik med logistik!
Det enda vi vet om framtiden, är att vi de facto inte vet så mycket om den. Vi kan föreställa oss, förbereda oss, planera och målinriktat röra oss framåt, men fortsatt med ett betydande mått av ovisshet. Dock kan vi förutsäga att om vårt agerande förblir nästintill detsamma över tid, förblir sannolikt även våra resultatet av vårt agerande också det.
Det krävs således att vi anpassar oss med tiden och våra rådande förutsättningar, men ni delar säkert min erfarenhet om att arbeta med förändringar inte alltid är en lätt uppgift. Därför anser jag att det är viktigt att vi som företag arbetar med att etablera en kultur där förändring är ett naturligt inslag i vardagen.
Hur ska vi då förändra, hur vi driver förändringar? En bra utgångspunkt är som vanligt att lära av dem som uppenbarligen är duktiga på det. Några av de beståndsdelar som jag funnit som gemensamma nämnare i lyckade förändringsarbeten är:
Transparent kommunikation om varför en förändring är nödvändig, ett involverande angreppssätt så nuvarande erfarenheter får bidra i utformandet av förändringsstrategin, en trovärdig plan för hur förändringen ska kunna genomföras samt uppföljning och utvärdering av resultatet.
Addera även en företagskultur där det är accepterat att det ibland blir det fel, att du får försöka och misslyckas så länge du säkerställer att du lär dig något längs vägen.
På detta sätt kan vi säkerställa att vår intention är en potentiell förbättring, inte enbart en förändring, varför jag något skämtsamt höjer ett varningens finger för begreppet ”förändring förnöjer” inom arbetslivet.
Förändring förnöjer, förbättring förhöjer!
Det är inspirerande när kopplingen mellan Lean och arbetsmiljö lyfts upp ordentligt. Det har funnits – och finns säkert fortfarande – de som kopplat Lean till rationalisering/”jobba hårdare” och därmed ställt det i motsats till säkerhetsarbetet på arbetsplatsen. Inom Lean Forum Bygg har vi sedan förra styrelsemötet haft arbetsmiljöaspekten högst upp på agendan, vilket även gäller för min egen organisation Skanska. ”Jobba säkert eller inte alls” är en devis som genomsyrar detta tänk.
Till seminariet den 9 mars på KTH i Stockholm finns det dessvärre inga platser kvar, men det är ganska talande att ett seminarium kring ”Lean, arbetsmiljö och säkerhet” blir fullbokat på ”nolltid” (som min styrelsekollega Nicklas skrev). Ni som fått plats ska känna er lyckligt lottade samtidigt som det visade intresset är ett bra sätt att peka ut inriktningen för kommande arrangemang.
En annan aspekt är deltagarbredden med både leverantörs- och entreprenadföretag och med de största aktörerna på marknaden närvarande. Det visar hur viktigt detta är och att arbetsmiljöfrågor ligger högst upp på dagordningen hos alla seriösa företag. Det är också viktigt att slå fast att vi inte ”bara” talar om att undvika fysiska skador i arbetet, utan att den psykosociala biten är minst lika viktig – vilket återigen är en avgörande koppling till Lean.
Som sagt, glädjande med det stora intresset vilket gör att vi förhoppningsvis får tillfälle att återkomma i ämnet inom en snar framtid med nya arrangemang.
Nu är det inte lång tid kvar tills jag börjar arbeta igen efter en härlig föräldraledighet. Jag ser fram emot att komma tillbaka samtidigt som jag smått förfäras över hur mycket information jag som exploateringsingenjör måste ta in på kort tid – man vill ju ”vara tillbaka” snabbt in i arbetet igen. En typ av information som jag snabbt vill ha är vem som ansvarar för respektive exploateringsprojekt, var projektet ligger och i vilken fas projektet är i. Det är mycket svårt, även för de som inte varit lediga, att ha koll på alla projekt runt om i Malmö Stad.
Det är dessutom mycket bra att ha kontroll på de olika projekten för att enklare få tag på goda erfarenheter, förebygga problem i sitt eget projekt eller annat vettigt. Jag önskar mig en slags visuell översikt över Malmö Stad i sann Lean-anda när jag kommer tillbaka. Kanske en karta över staden där de olika projekten avgränsas i olika färger (med magnetfunktion?), kanske kan de ha en liten symbol beroende på skede? Slutfas = grön?
Sen hade jag också velat att alla projektledares ansikten var utplacerade i projektområdena för att illustrera vem som ansvarar för projektet – med kontaktuppgifter till respektive projektledare. Denna karta skulle också kunna användas av kollegor på andra enheter, såsom ekonomer, jurister, trafikplanerare, byggprojektledare med fler, som då slipper att fråga alltför många innan hen till slut hittar rätt kontaktperson.
Jag får se om min chef läser loggen och överraskar mig när jag kommer tillbaka … Ping Magnus Alfredsson! Den 15 mars börjar jag igen och hittar vi ett bra system lovar jag att dela med mig till alla kommuner därute!
Jag skulle vilja slå ett slag för Lean och delaktighet. På det stora hela baseras ett lyckat Lean-arbete på hela företagets delaktighet. Att 70 procent av de som ger sig på en Lean-implementering kör i diket första gången de provar beror just på detta. Det finns ingen delaktig organisation som har eller haft möjlighet att få förståelse för vad som görs och därmed finns det ingen mottagare.
Ett bra exempel på delaktighet är faktiskt det seminarium som Lean Forum Bygg arrangerar den 9 mars i Stockholm. Det handlar om säkerhet och blev på praktiskt taget nolltid fullbokat, vilket visar att om du lyfter de verkligt viktiga frågorna så skapas delaktighet och engagemang – ett engagemang för att sträva mot något bättre.
Våra arrangemang inom Lean Forum Bygg blir allt populärare vilket också visar att trägen vinner. Jag måste framhålla att vi har ett fantastiskt engagemang i föreningen – från kansliet, Tina som står bakom kommande seminarium och inte minst vår ordförande Christel som är fantastiskt drivande och lyfter hela verksamheten. För dig som inte redan är medlem så vill jag verkligen betona det positiva med att engagera sig i Lean Forum Bygg!
Vi lever alltid i en tid av förändring, även om förändringstempot kan variera. Jag ser gärna tillbaka till den 25 januari då vi lanserade vår nya bok och där det var jättekul och inspirerande att så många ville och kunde närvara. Inte bara boken tilldrog sig intresse, även Lean Forum Bygg generells känns väldigt aktuellt där en årlig höjdpunkt är att utse de nominerade till Årets Lean-byggare. Vi har nu tre värdiga finalister som vår kompetenta jury ska intervjua. Vinnarna presenteras på byggalan den 27 mars, vilket blir otroligt spännande och även ett intressant tillfälle att lyfta de nominerade som goda exempel.
För er som är nyfikna på att veta lite mer – eller som inte har möjlighet att närvara vid byggalan – vill jag tipsa om Lean Forum Byggs årsmöte i maj då vinnaren traditionsenligt medverkar med en presentation av sitt Lean-arbete. Håll utkik på hemsidan och i din inkorg efter inbjudan, årsmötet är alltid välbesökt och kan bli fullbokat! På mötet kommer vi även att lansera ett nytt Lean-pris, denna gång riktat till studenter och där vi som bäst håller på att sammanställa kriterier och kravspecifikation. Priset är sedan tänkt att delas ut på den nya mässan i Göteborg med arbetsnamnet ”Nordic Architecture Fair”.
Avslutningsvis något helt annat som dock knyter an till förändringsinledningen: Lean handlar i mångt och mycket om förändring, precis som livet självt. Antingen ser vi till att det händer, eller så ”drabbas” vi av det oförberett. Själv har jag känt att jag behöver en förändring och har därför sagt upp mig efter tio fantastiska år på Arcona. Det har varit en härlig plats att arbeta på och de kommer alltid att ha en plats i mitt hjärta. 2017 blir således ett mycket spännande år med nya utmaningar som jag i sann Lean-anda inleder med reflektion på en bergstopp i Bali, Indonesien. Det är också min uppmaning till dig; reflektera mer. Vi säger det ofta inom Lean men hur många av oss gör det i vardagen? Vi har nämnt det tidigare att livet är som en cykeltur – balansen är avgörande.
Vi pratar ofta om att implementera Lean och svårigheten att få ut det i organisationen. Du sliter själv, ingen annan förstår; ”men hallå, det är väl bara att köra!” Nja, det är väl just det det inte är, något som jag alltmer börjar inse. Vi måste vara lite mer övertygande än så. På engelska talar man mycket om ”Story Telling”, att få ner ambitioner och visioner i en bra historia som både känslomässigt och praktiskt knyter samman budskapet.
Det hjälper inte med ”gör så här så blir det bra”, vi måste backa upp med historier eller ”sägner” med påtagliga bevis och exempel på framgång. Bygga en story helt enkelt! Den måste även innehålla ett känslokapital – inte bara ”det blir bra” – och erbjuda en större helhet och sammanhang. Detta är viktigare än vad många av oss tror, vi måste bli bättre på att använda Story Telling istället för att hänvisa till böcker, statistik och mätningar.
Ta ett steg tillbaka till historieberättandet runt elden och något som alla kan samlas kring där alla vill vara med och lyssna, alla vill bli delaktiga. Vi ska knyta an till Lean och omsätta till en känsla snarare än något krasst faktabaserat och tråkigt. Jag är övertygad om att det är ett bra sätt att stärka Lean i organisationen!
När vi arbetar med visuell planering så använder vi ofta tavlor och lappar när vi lägger upp en gemensam plan. När du gjort detta ett antal gånger så upptäcker du ganska snart att det är en hel del återkommande uppgifter. De kanske inte alltid kommer i sekvens men det är återkommande aktiviteter som ska genomföras. Kan dessa uppgifter stöttas med ett mer standardiserat arbetssätt på arbetsuppgiftnivå? En sådan tanke skulle onekligen gå hand-i-hand med Lean-arbetet på ett ganska smakfullt sätt …
Hos Lindbäcks Bygg har vi utvecklat och systematiserat denna tankegång. Det kan ligga ett standardoperationsblad i bakgrunden om du vill gå så långt. Hos oss fungerar det lysande, speciellt som stöd för nya medarbetare i projekteringsprocessen. Det är ganska ovanligt med denna detaljeringsnivå i tjänsteproduktion, men det fungerar som sagt utmärkt och harmonierar med Lean-filosofin.